Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung in einer modernen dermatologischen Praxis.
- Unternehmen: Erfahrener Personaldienstleister mit über 20 Jahren Expertise in Medizin und Pflege.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind willkommen – kein medizinischer Hintergrund erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte den Praxisablauf aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über uns
Seit über 20 Jahren sind wir als Personaldienstleister auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert. Wir begleiten dich diskret, persönlich und kostenfrei auf deinem Weg in eine neue Position. Du bist erfahren in der Büroarbeit und suchst einen Job in Gelsenkirchen mit attraktiver Vergütung, geregelten Arbeitszeiten und einem starken Team. Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für eine der größten dermatologischen Praxen in der Region Gelsenkirchen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz/ Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – direkt und ohne Umwege über Wirtz Medical vermittelt.
Wir bieten Dir:
- Überdurchschnittliches Gehalt + regelmäßige leistungsbezogene Prämien
- Keine Wochenend- oder Nachtdienste – geregelte Arbeitszeiten in der 5‑Tage‑Woche
- Deutschlandticket oder Parkplatz in zentraler Lage
- Moderne Praxisräume mit hochwertiger Ausstattung
- Strukturierte Einarbeitung & gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herzliches Team mit flachen Hierarchien und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents
Dein Profil:
- Wünschenswerterweise hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau im Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen – es ist kein medizinischer Background erforderlich
- Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr starke kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office und/oder Praxissoftware von Vorteil
Deine Aufgaben:
- Telefonischer Erstkontakt mit Patient:innen, Ärzt:innen, Lieferanten, Krankenkassen, Laboren etc.
- Planung eines reibungslosen Praxisablaufs, z. B. die Organisation von Gesprächs‑ und Untersuchungsterminen, sowie Terminmanagement
- Sämtliche Back‑Office‑Tätigkeiten wie z. B. Bestellwesen, Berichtswesen, Archivierung und die Pflege der Patientendaten
- Dokumentation sowie ggf. Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung
Teamassistenz/ Bürofachkraft (m/w/d) in Gelsenkirchen Arbeitgeber: emplify GmbH
Als Arbeitgeber in Gelsenkirchen bieten wir dir nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt und geregelte Arbeitszeiten, sondern auch ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Unsere modernen Praxisräume und die Möglichkeit zur gezielten Weiterbildung sorgen dafür, dass du dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln kannst. Bei uns bist du Teil eines starken Teams, das regelmäßig Teamevents organisiert und Wert auf eine strukturierte Einarbeitung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz/ Bürofachkraft (m/w/d) in Gelsenkirchen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/ Bürofachkraft (m/w/d) in Gelsenkirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen ab.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die dermatologische Praxis in Gelsenkirchen einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Übe, wie du diese Eigenschaften in deinem Gespräch zur Geltung bringen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Praxis leisten möchtest.
