Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen Bereich und halte den Überblick über wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Apleona Infra Services GmbH – ein dynamisches Unternehmen in Kassel.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns effiziente Abläufe und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Teamarbeit sind wichtig für diese Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 36000 € pro Jahr.
Bringen Sie Ihre Stärken ins Spiel – als Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich! Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikationsstark und arbeiten gern im Team? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Kassel und gestalten Sie mit uns die täglichen Abläufe effizient, professionell und mit einem Lächeln!
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder in Teilzeit (25-40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16 Uhr
- Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 32.000 und 36.000 € p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das zeichnet Sie aus:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
- Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung
Teamassistenz (w/m/d) kaufm. Bereich Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) kaufm. Bereich erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von emplify GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) kaufm. Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei emplify GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
