Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Störungsmeldungen und koordiniere Termine im Facility Management.
- Unternehmen: SPIE - ein innovatives Unternehmen mit über 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 35 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiter-Benefits und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer krisensicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat)
Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte technisch-gewerbliche Ausbildung
Gültiger Aufenthaltstitel, der zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt (bei Bewerbern aus sog. Drittstaaten)
Einsatzort: Berlin-Mitte
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Bis zu 35 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Aufgaben:
- Disposition: Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen
- Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie der Anmeldung von Nachunternehmern
- Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten
- Koordination von Nachunternehmer Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und Gewährleistung einer fristgerechten Rückmeldung
- Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung der reibungslosen Zusammenarbeit
- Übernahme organisatorischer Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Berufserfahrung ist von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, MS Office sowie Erfahrung mit einem CAFM-System
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Werde ein Teil von SPIE!
Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei emplify GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei emplify GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an emplify GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für emplify GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
