Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Projektmanagement und Dokumentation.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Infrastruktur und Projektmanagement in Stuttgart.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Großprojekts mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen/kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Projektmanagement, suchen wir einen Technische*n Sachbearbeiter*in am Standort Stuttgart. Die Position ist im Rahmen eines Projekts befristet.
Was du erwarten darfst:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Großprojekt
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche (Mo-Fr von 08:00 bis 16:00 Uhr) für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung und faire Zuschläge bei Mehrarbeit
- Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Deine Aufgaben:
- In eigenverantwortlicher Arbeitsweise organisierst du das Sekretariat, bereitest Termine sowie Veranstaltungen vor und übernimmst deren Nachbereitung
- Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie das Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports fallen zuverlässig in deinen Aufgabenbereich
- Bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerken und Entscheidungsvorlagen unterstützt du das Team tatkräftig
- Du wirkst aktiv an der Projektdokumentation (z. B. in iDoc) mit und greifst der kaufmännischen Sachbearbeitung bei Rechnungsprüfungen sowie SAP-Prozessen unter die Arme
- Relevante DV-Systeme im Projektmanagement werden von dir betreut und eine effiziente Archivierung der Vorgangsakten sichergestellt
- Neue Mitarbeitende werden von dir organisatorisch eingearbeitet und die fachlich-technischen Teams administrativ von dir unterstützt
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der organisatorisch-administrativen Projektassistenz, der technischen Sachbearbeitung oder der Projektadministration mit
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich
- Vorteilhaft sind deine Kenntnisse in SAP, iDoc oder weiteren Projektmanagementsystemen
- Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie deine Zuverlässigkeit und dein Verständnis für Projektabläufe
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke auf verhandlungssicherem Deutsch, Teamgeist, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Haltung – idealerweise abgerundet durch einen Sinn für Humor
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
