Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Jugendhilfeleistungen und unterstütze bei Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: LVR-Jugendhilfe Rheinland, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: Solingen
Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
Besetzungsstart: ab sofort
Bewerbungsfrist:
Referenzcode: Verwaltungsangestellte/r Solingen oder Remscheid
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
- Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
- Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich
- Führen der Handvorschusskassen
- örtliches Fuhrparkmanagement
- Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
- Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
- Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
- Verarbeitung der Aufnahmebögen und Führen von Kinder- und Jugendlichenakten
- Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
- Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
Das bieten wir Ihnen:
- Corporate Benefits
- Kultur erleben
- Tarifliche Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Chancengleichheit und Diversität
- Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
Das bringen Sie mit:
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
- Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
- Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
- Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Worauf es uns noch ankommt:
- SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland in Solingen bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein unterstützendes und offenes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Diversität fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Corporate Benefits schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Jugendhilfe stark macht und dabei Wert auf gegenseitige Anerkennung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der LVR-Jugendhilfe Rheinland nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LVR-Jugendhilfe Rheinland und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Verwaltung oder im kaufmännischen Sektor. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die LVR-Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LVR-Jugendhilfe Rheinland verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Buchungssoftware zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Prüfe deine MS Office-Kenntnisse
Da fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Übungen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Sei offen und kommunikativ
Im Interview ist es wichtig, offen und freundlich zu sein. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, mit Kolleg*innen und externen Partnern zu kommunizieren. Das wird positiv wahrgenommen!
