Projektmitarbeiter*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

**Grenzenlose Zusammenarbeit für eine gemeinsame Zukunft** Der GrenzInfoPunkt der Ems Dollart Region (GIP EDR) ist eine zentrale Anlaufstelle für Bürger/innen, Unternehmen und Organisationen in der deutsch-niederländischen Grenzregion, die Fragen zum Arbeiten, Studieren und Wohnen im Nachbarland haben. Der GIP ist Teil der EDR. Die EDR ist ein öffentlich-rechtlicher Zweckverband von 83 deutschen und niederländischen Kommunen und Institutionen mit dem Ziel, die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Partner/innen aus dem Norden der Niederlande und aus der Region Weser-Ems über die Grenze hinweg auf- und auszubauen. Darüber hinaus ist das Regionale Programmmanagement Interreg VI A (RPM) bei der EDR angesiedelt, ein zentrales EU-Förderprogramm zur Finanzierung und Koordination grenzübergreifender Projekte zur Stärkung der sozioökonomischen Struktur der Region. Für den GIP EDR suchen wir eine engagierte administrative Projektunterstützung (m/w/d)! **Aufgaben: ** **Rezeption / Telefonzentrale** - Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe sowie bedarfsgerechte Weiterleitung an zuständiges Kolleg/innen - Empfang und Betreuung von Gast/innen - Bearbeitung des Posteingangs sowie eingehender E-Mails **Organisation** - Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form - Selbstständige Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen (z. B. Sprechstunden, Sprechtage, digitale Beratungsangebote) sowie Kunden/innen Terminen - Beschaffung von Materialien und administrative Abwicklung organisatorischer Prozesse - Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden/innen, Kollegen/innen sowie externen Partner/innen. **Ihr Profil: ** - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Telefonzentrale oder allgemeine Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie mit digitalen Kommunikations- und Terminverwaltungssystemen - Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenablage und allgemeinen Büroorganisation - Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und niederländischer Sprache (Englisch ebenso wünschenswert) - Kenntnisse im professionellen Umgang mit Kund:innenn, Gäst:innen und internen Ansprechpartner:innen - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick - Verständnis für Datenschutz und den vertraulichen Umgang mit Informationen **Wir bieten: ** - Eine befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von bis zu 20 Wochenstunden, die Befristung erfolgt zunächst bis zum 31.12.2028 - Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA, grundsätzlich in Entgeltgruppe 4. Je nach einschlägigem Abschluss, beruflicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine höhere Eingruppierung möglich - Eine strukturierte und sorgfältig begleitete Einarbeitung, die Ihnen einen guten Einstieg in die Aufgaben und Abläufe ermöglicht - Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Team. Die Arbeitszeit ist überwiegend am Vormittag und an mindestens vier Tagen pro Woche vorgesehen - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team - Interessante Einblicke in abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgabenbereiche sowie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen - Enge fachliche Begleitung, regelmäßigen Austausch sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung **Rahmenbedingungen und Bewerbung** Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Unterlagen) bis zum 10.07.2026 per E-Mail an: - E-Mail: jobs@edr.eu - Ansprechpartner: Herr Vincent ten Voorde (Geschäftsführer der EDR) – dieser steht Ihnen bei Rückfragen gerne unter +31 597 20 60 01 zur Verfügung - Ausübungsort: Eems Dollard Regio, Bunderpoort 14, 9693 CJ Bad Nieuweschans **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**