Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Lieferantenrechnungen und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: EMS, ein globaler Marktführer in der Medizintechnik.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung von Patientenversorgung durch innovative medizinische Lösungen bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
EMS ist ein globaler Marktführer im Design, in der Herstellung und im Vertrieb von präzisen medizinischen Geräten, die in der zahnmedizinischen Prävention, Schmerztherapie und Urologie eingesetzt werden. Mit über 40 Jahren Erfahrung liefert EMS innovative Lösungen in drei wichtigen medizinischen Bereichen:
- Zahnmedizinische Prävention – Erfinder der Guided Biofilm Therapy (GBT), einem evidenzbasierten Protokoll für das Biofilm-Management
- Schmerztherapie – Marktführer in der Stoßwellentherapie für muskuloskelettale Behandlungen
- Urologie – Marktführer in der endoskopischen Lithotripsie
Getrieben von unseren Kernwerten – Respekt, Exzellenz und Kundenorientierung – sind wir bestrebt, klinisch erprobte, minimalinvasive Behandlungen anzubieten, die die Patientenergebnisse weltweit verbessern.
MISSION
Als Accounts Payable Specialist sind Sie verantwortlich für die genaue und zeitgerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen, mit einem starken Fokus auf produktionsbezogene Ausgaben (Maschinen, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und Fertigungsdienstleistungen). Sie berichten an den Leiter der Buchhaltung & Konsolidierung und spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität, der Einhaltung interner Kontrollen und der Effizienz des Monatsabschlussprozesses, indem Sie ERP-Systeme und automatisierte Rechnungsverarbeitungswerkzeuge nutzen.
AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Accounts Payable Operations
- Rechnungen von Lieferanten genau und zeitgerecht bearbeiten
- Rechnungen in Microsoft Dynamics 365 erfassen, validieren und korrekt buchen
- Rechnungen mit und ohne Bestellungen abgleichen
- Preise, Mengen, Mehrwertsteuerbehandlung und Buchhaltungszuweisungen überprüfen
- Rechnungsabweichungen verwalten und mit Lieferanten sowie internen Stakeholdern nachverfolgen
- Einhaltung interner Kontrollen und Buchhaltungsstandards sicherstellen
- Hohe Datenqualität im ERP-System aufrechterhalten
- Posteingang der Kreditorenbuchhaltung und die Kommunikation mit Anbietern überwachen und verwalten
- Zahlungen & Abschlussaktivitäten
- Zahlungsläufe gemäß den Unternehmensrichtlinien vorbereiten und ausführen
- Monatsabschlussaktivitäten im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Zur kontinuierlichen Verbesserung der AP-Prozesse und Automatisierungstools beitragen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Eng mit den Teams Einkauf, Lieferkette und Produktion zusammenarbeiten
- Unterstützung bei der Lösung von operativen und rechnungsbezogenen Problemen
- Zu ad-hoc Finanzprojekten beitragen, einschließlich Unterstützung des Debitorenzyklus
QUALIFIKATIONEN & PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem Fertigungs- oder Industrieumfeld
- Starkes Wissen über Buchhaltungsgrundsätze
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics 365 ist ein großer Vorteil)
- Versiert in Microsoft Excel
- Fließend in Französisch, mit professioneller Englischkenntnis
FÄHIGKEITEN & ATTRIBUTEN
- Hohe Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Teamorientiert, proaktiv und zuverlässig
- Komfortabel in einer strukturierten und schnelllebigen Umgebung
WARUM UNS BEITRETEN?
Bei EMS werden Sie Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds, in dem Zusammenarbeit, Präzision und kontinuierliche Verbesserung entscheidend sind. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem wachsenden Unternehmen zu entwickeln und zur Leistung einer hochwirksamen Finanzfunktion beizutragen.
Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: EMS - Electro Medical Systems
EMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit, Präzision und kontinuierliche Verbesserung setzt. Als Accounts Payable Specialist profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Respekt, Exzellenz und Kundenorientierung legt, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens, das innovative Lösungen im medizinischen Bereich bietet.
Kontaktdaten:
EMS - Electro Medical Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Payable Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte von EMS verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und wie du zur Effizienz und Qualität der Prozesse beitragen kannst. Das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei EMS vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Teamfähigkeit:Da wir bei EMS viel Wert auf Zusammenarbeit legen, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMS - Electro Medical Systems vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von EMS vertraut: Respekt, Exzellenz und Kundenorientierung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Rechnungswesen und ERP-Systeme hat, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 und anderen relevanten Tools klar und präzise erklären kannst.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
In der Buchhaltung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungsabweichungen umgegangen bist oder wie du sicherstellst, dass alle Daten korrekt erfasst werden. Das wird deine Aufmerksamkeit für Details unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
