Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Lieferantenrechnungen und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: EMS, ein globaler Marktführer in der Medizintechnik.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung von Patientenversorgung durch innovative medizinische Lösungen bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
EMS ist ein globaler Marktführer im Design, in der Herstellung und im Vertrieb von präzisen medizinischen Geräten, die in der zahnmedizinischen Prävention, Schmerztherapie und Urologie eingesetzt werden. Mit über 40 Jahren Erfahrung liefert EMS innovative Lösungen in drei wichtigen medizinischen Bereichen:
- Zahnmedizinische Prävention – Erfinder der Guided Biofilm Therapy (GBT), einem evidenzbasierten Protokoll für das Biofilm-Management
- Schmerztherapie – Marktführer in der Stoßwellentherapie für muskuloskelettale Behandlungen
- Urologie – Marktführer in der endoskopischen Lithotripsie
Getrieben von unseren Kernwerten – Respekt, Exzellenz und Kundenorientierung – sind wir bestrebt, klinisch erprobte, minimalinvasive Behandlungen anzubieten, die die Patientenergebnisse weltweit verbessern.
MISSION
Als Accounts Payable Specialist sind Sie verantwortlich für die genaue und zeitgerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen, mit einem starken Fokus auf produktionsbezogene Ausgaben (Maschinen, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und Fertigungsdienstleistungen). Sie berichten an den Leiter der Buchhaltung & Konsolidierung und spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität, der Einhaltung interner Kontrollen und der Effizienz des Monatsabschlussprozesses, indem Sie ERP-Systeme und automatisierte Rechnungsverarbeitungswerkzeuge nutzen.
AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Accounts Payable Operations
- Rechnungen von Lieferanten genau und zeitgerecht bearbeiten
- Rechnungen in Microsoft Dynamics 365 erfassen, validieren und korrekt buchen
- Rechnungen mit und ohne Bestellungen abgleichen
- Preise, Mengen, Mehrwertsteuerbehandlung und Buchhaltungszuweisungen überprüfen
- Rechnungsabweichungen verwalten und mit Lieferanten sowie internen Stakeholdern nachverfolgen
- Einhaltung interner Kontrollen und Buchhaltungsstandards sicherstellen
- Hohe Datenqualität im ERP-System aufrechterhalten
- Posteingang der Kreditorenbuchhaltung und die Kommunikation mit Anbietern überwachen und verwalten
- Zahlungen & Abschlussaktivitäten
- Zahlungsläufe gemäß den Unternehmensrichtlinien vorbereiten und ausführen
- Monatsabschlussaktivitäten im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Zur kontinuierlichen Verbesserung der AP-Prozesse und Automatisierungstools beitragen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Eng mit den Teams Einkauf, Lieferkette und Produktion zusammenarbeiten
- Unterstützung bei der Lösung von operativen und rechnungsbezogenen Problemen
- Zu ad-hoc Finanzprojekten beitragen, einschließlich Unterstützung des Debitorenzyklus
QUALIFIKATIONEN & PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem Fertigungs- oder Industrieumfeld
- Starkes Wissen über Buchhaltungsgrundsätze
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics 365 ist ein großer Vorteil)
- Versiert in Microsoft Excel
- Fließend in Französisch, mit professioneller Englischkenntnis
FÄHIGKEITEN & ATTRIBUTEN
- Hohe Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Teamorientiert, proaktiv und zuverlässig
- Komfortabel in einer strukturierten und schnelllebigen Umgebung
WARUM UNS BEITRETEN?
Bei EMS werden Sie Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds, in dem Zusammenarbeit, Präzision und kontinuierliche Verbesserung entscheidend sind. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem wachsenden Unternehmen zu entwickeln und zur Leistung einer hochwirksamen Finanzfunktion beizutragen.
Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: EMS - Electro Medical Systems
EMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit, Präzision und kontinuierliche Verbesserung setzt. Als Accounts Payable Specialist profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Respekt, Exzellenz und Kundenorientierung legt, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens, das innovative Lösungen im medizinischen Bereich bietet.
Kontaktdaten:
EMS - Electro Medical Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Payable Specialist erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei EMS - Electro Medical Systems arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Accounts Payable Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMS - Electro Medical Systems vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei EMS - Electro Medical Systems zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für EMS - Electro Medical Systems leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
