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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Arbeitszeiterfassung und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil für die Protokollierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung;
Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbungsmanagement etc.);
Führung der Personalakten und Personaldatenpflege;
Sekretariatsaufgaben;
Administrative und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen (einschließlich Protokollierung in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen.
Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Kontaktperson:
EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Sitzungen oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse im Bereich Arbeitszeiterfassung und Personalmanagement zu sprechen. Informiere dich über gängige Softwarelösungen, die in diesem Bereich verwendet werden, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Da die Protokollierung in deutscher und englischer Sprache erforderlich ist, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell ein kurzes Beispiel für eine Protokollierung zu geben.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Fachleuten im Personalwesen, um mehr über die Branche zu erfahren. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und in der administrativen Unterstützung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung und im Bewerbungsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Protokollierung von Sitzungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Personalwesen, wie die Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung und das Bewerbungsmanagement. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch Sekretariatsaufgaben und die Vorbereitung von Sitzungen umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da Protokolle sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erstellt werden müssen, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Situationen eingesetzt hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
In der Personalabteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und die Teamdynamik verstehst.
