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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Arbeitszeiterfassungen und unterstützt im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Personalwesen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Personalmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, da Protokolle auch in Englisch erstellt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung;
Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbungsmanagement etc.);
Führung der Personalakten und Personaldatenpflege;
Sekretariatsaufgaben;
Administrative und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen (einschließlich Protokollierung in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen.
Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Kontaktperson:
EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Personalakten und der Datenpflege zu sprechen. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da die Position auch Protokollierung in deutscher und englischer Sprache umfasst, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen zu geben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Assistent/in im Personalwesen interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die mit den Aufgaben des Personalwesens und der administrativen Unterstützung zusammenhängen. Dazu gehören beispielsweise Erfahrungen in der Vertragserstellung oder im Bewerbungsmanagement.
Achte auf die Sprache: Da die Protokollierung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erforderlich ist, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar dargestellt werden. Füge gegebenenfalls einen Abschnitt über deine Sprachkenntnisse in deinen Lebenslauf ein.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Personalwesen, wie die Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung und das Bewerbungsmanagement. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch Sekretariatsaufgaben und die Vorbereitung von Sitzungen umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings erfolgreich geplant hast.
✨Bereite dich auf Sprachkenntnisse vor
Da Protokolle sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erstellt werden müssen, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Zusammenfassung in beiden Sprachen zu geben.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Personalbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
