Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Emden Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite vielseitige kaufmännische Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Wir suchen dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Emden. Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Deine Benefits:

  • Teilweise Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Hansefit und Bike-Leasing zur Unterstützung deiner Gesundheit
  • Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von allgemeinen Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings
  • Mitarbeit in verschiedenen kaufmännischen Einsatzbereichen – je nach Qualifikation und Erfahrung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder vergleichbar
  • Alternativ: vergleichbare praktische Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen ist wünschenswert

Klingt das nach dir?

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG

Unser Unternehmen bietet dir als Hafenumschlagsmitarbeiter (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der maritimen Logistik, die durch ein dynamisches Team und flache Hierarchien geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und fördern deine persönliche sowie berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, einem Firmenfitnessprogramm und flexibler Arbeitszeitgestaltung, alles in einer gut erreichbaren Lage mit Parkplatz vor Ort.

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Kontaktdaten:

Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Kaufmännische Sachbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Verwaltung
MS Office
Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.