Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten administrativen Lebenszyklus der Mitarbeitenden und unterstütze den Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Die Maison St-François, eine Institution mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Starte am 1. August 2026 und werde Teil eines großartigen Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitenden in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Me connaissez-vous ? Je suis la Maison St-François, une institution active depuis 100 ans. Actuellement, j'accueille 135 résidents-es et plus de 200 collaborateur·rice·s.
Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Certificat de gestionnaire RH, un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance des logiciels Domis et M-Files, un atout
- Très bonnes connaissances du droit du travail suisse et des pratiques RH courantes
- Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, efficacité et précision
- Esprit d'équipe, autonomie et aisance relationnelle
- Personne proactive, faisant preuve d'initiative et de sens des responsabilités
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateur·rice·s (engagements, contrats, certificats de travail, départs, etc.)
- Gérer les absences du personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec les assurances sociales
- Prendre en charge le processus de formation (élaboration du catalogue annuel, inscriptions, suivi administratif, conventions et coordination)
- Contribuer activement au processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, gestion administrative et conduite des entretiens pour les stagiaires et civilistes)
- Participer au traitement des salaires
- Garantir le suivi, la mise à jour et l'archivage numérique des dossiers du personnel ainsi que la gestion de la correspondance administrative
Date d'entrée : 1er août 2026
Les dossiers de candidatures complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes et prétentions salariales), sont à adresser via jobup au plus tard pour le 17 juin 2026.
Collaborateur·rice Administratif·ve Rh Arbeitgeber: EMS St-François SA
Die Maison St-François ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 100 Jahren in der Region verwurzelt ist und eine wertschätzende Arbeitskultur pflegt. Mit über 200 Mitarbeitenden bietet die Institution nicht nur ein unterstützendes Umfeld für persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Wohl seiner Bewohner einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur·rice Administratif·ve Rh erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Personalabteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Stelle oder das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten in deinem Bereich auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Maison St-François verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren! Wenn du verstehst, was die Maison St-François ausmacht, kannst du besser zeigen, dass du gut ins Team passt. Und denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·rice Administratif·ve Rh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Vermeide es, Standardfloskeln zu verwenden und bringe stattdessen deine eigenen Erfahrungen und Motivationen ein.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Bewerbung helfen uns, dich schnell zu verstehen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den Eindruck deiner Bewerbung schmälern. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMS St-François SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Maison St-François vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte der Maison St-François. Zeige im Interview, dass du die Institution kennst und verstehst, was sie ausmacht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
