Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Projekte zur Aktenführung und schule das Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserwirtschaft und verbessere die Lebensqualität in einer der größten Regionen Europas.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informationswissenschaft oder verwandten Bereichen sowie IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Frauen und begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und Strukturwandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebensqualität der Menschen in einem der größten Ballungsgebiete Europas zu verbessern und die lebensnotwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Wissensorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen unbefristet eine*n Mitarbeiter*in E-Verwaltung (m/w/d) .
Ihre Aufgaben
- Etablierung und Leitung von Projekten zur Umsetzung und Verbesserung der digitalen Aktenführung inkl. interner Wissenserweiterung und Sensibilisierung für die Notwendigkeit dieser
- Konzeption und Realisierung von Anleitungen, Tutorials und weiteren Schulungsmaterialien sowie Planung und Durchführung von Schulungen zur Aktenführung
- Koordination des Produkt-Matrixteams E-Verwaltung sowie fachliches Mitwirken in diesem
- Beratung der Fach- und Führungskräfte bei der Nutzung bereits eingeführter E-Workflows sowie regelmäßige Ticket- und Kennzahlen-Auswertung
- Steuerung externer Dienstleister für Aktenlagerung und -transporte
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informationswissenschaft, Verwaltungswissenschaften, Dokumentationswesen oder vergleichbar
- Kenntnisse der rechtlichen und fachlichen Standards im Bereich der Schriftgutverwaltung und in der E-Verwaltung
- Erfahrungen und gute IT-Kenntnisse im Bereich von Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen in der Entwicklung, Etablierung und Verfolgung von Standards sowie in der Leitung von Projekten
- Eine gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, analytische Professionalität und Dienstleistermentalität runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, anderseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele Pluspunkte.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 07.03.2025 über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 24-295 . Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND
Frau Sabrina Hellwig
Geschäftsbereich Personal und Services
Kronprinzenstraße 24, 45128 Essen
Tel.: 0201/104-2807,
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in E-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Emschergenossenschaft / Lippeverband
Kontaktperson:
Emschergenossenschaft / Lippeverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in E-Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der E-Verwaltung und digitalen Aktenführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Trends und Technologien vertraut bist, um deine Begeisterung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Projektleitung und der Entwicklung von Standards verdeutlichen. Konkrete Erfolge aus der Vergangenheit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, dass du konkrete Situationen schildern kannst, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in E-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Bedeutung der E-Verwaltung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich der E-Verwaltung und deine Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der digitalen Aktenführung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer 24-295 angibst und deine Einkommensvorstellung nicht vergisst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emschergenossenschaft / Lippeverband vorbereitest
✨Verstehe die digitale Aktenführung
Mach dich mit den Grundlagen der digitalen Aktenführung vertraut. Sei bereit, deine Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme und deren Anwendung in der E-Verwaltung zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele für Projektleitung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Projekte geleitet oder Standards etabliert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt deine Teamfähigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur offenen Kommunikationskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
