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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Emsland Group ist Deutschlands größter Hersteller von Kartoffelstärke mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team und zukunftssicheren Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gymnasialabschluss oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens! Die Emsland Group hat sich als Deutschlands größter Hersteller von Kartoffelstärke am Weltmarkt etabliert und kreiert erfolgreich Produkte für die Nahrungsmittel-, Textil-, Baustoff- und Klebstoffindustrie - alles ‚Made in Germany‘. Auf Basis nachwachsender Rohstoffe entwickelt die Emsland Group ganz im Sinne der Unternehmensphilosophie Qualitätsprodukte ohne den Einsatz gentechnisch veränderter Pflanzen. Als exportorientiertes Unternehmen erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von über 950 Mio. Euro und beschäftigen an sieben Standorten über 1.450 Mitarbeiter.
Für unseren Produktionsstandort in Hagenow suchen wir ab sofort eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d).
Ihr Aufgabenfeld:
- Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie diversen anderen Ausarbeitungen, teilweise auch technischer Art
- Pflege eines strukturierten Ablagesystems
- Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern
Ihr Profil:
- Gymnasialer Abschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat in einem produzierenden Unternehmen
- Vertrauliche und verbindliche Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Bearbeitung der Aufgaben sowie kommunikative und empathische Stärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitsplatz und ein dynamisches, motiviertes Team in einem international und nachhaltig agierenden Unternehmen. Sie üben eine spannende Tätigkeit an einem zukunftssicheren, modernen und wachsenden Standort in Mecklenburg-Vorpommern nahe der Landeshauptstadt Schwerin aus. Über eine tarifliche Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen, wie unter anderem Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein auf Kontinuität und Langfristigkeit angelegtes Beschäftigungsverhältnis liegt uns besonders am Herzen. Daher haben Sie die Möglichkeit der individuellen Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Wenn Sie diese spannende Aufgabe interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Für Fragen steht Ihnen Frau Britta Weßling (Personalreferentin) gerne zur Verfügung.
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Emsland Group
Kontaktperson:
Emsland Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Emsland Group und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie und die Märkte, in denen sie tätig sind, verstehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Emsland Group arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Stelle Fragen zur Rolle und den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Emsland Group und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die verschiedenen Bereiche zu erfahren, in denen sie tätig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Werksleitung bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emsland Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über die Emsland Group und ihre Werte, insbesondere über den Fokus auf Nachhaltigkeit und die Verwendung nachwachsender Rohstoffe. Zeige im Interview, dass du diese Philosophie verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Assistenzrolle ist, ist es wichtig, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Meetings organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell Fragen in einer der beiden Sprachen zu beantworten.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Die Erstellung von Protokollen und Präsentationen ist Teil des Jobs. Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse konkret darstellst und vielleicht sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
