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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Buchhaltung, Gästebetreuung und die Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das St. Antoniushaus in Vechta ist eine katholische Exerzitien- und Tagungsstätte mit über 5.000 Gästen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und ein tolles Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld, das Bildung und Besinnung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 15. März 2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen und Rezeption (m/w/d)
Das St. Antoniushaus in Vechta ist eine katholische Exerzitien- und Tagungsstätte. Im Rahmen von Veranstaltungen vielfältiger Art wie mehrtägige Bildungsmaßnahmen, Fortbildungen und Studientage, Konferenzen, Tagungen oder Exerzitien und Besinnungstage begrüßen wir in unserem Hause jährlich mehr als 5.000 Gäste, die schwerpunktmäßig aus Norddeutschland, aber auch aus der gesamten Bundesrepublik zu uns kommen.
Zum 1. Juni oder später suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen und Rezeption mit einem Beschäftigungsumfang von 24,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltungsaufgaben (DATEV, Erstellung des Monatsabschlusses, Umsatzsteuermeldungen)
- Erstellung von Rechnungen
- Allg. Rezeptionsaufgaben (Gästebetreuung, Vertragsausfertigung)
- Erstellung des Zimmer-, Raum-, und Medienplans
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz und Terminverwaltung)
- Koordination von Seminaren und Veranstaltungen
- Statistische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- Gute Kommunikations-, Organisations- und Kontaktfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten sowie gelegentliche Wochenenddienste stellen für Sie kein Problem dar
- Sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook
Die Vergütung erfolgt nach AVO (TVÖD angeglichen). Wir bieten eine betriebliche Altersversorgung, zusätzliche Sozialleistungen und ein gutes Betriebsklima.
Sie haben Interesse an dieser Tätigkeit? Sie identifizieren sich mit dem Glauben sowie den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche auf der Grundlage einer aktiven Zugehörigkeit? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. März 2025 (Rechnungswesen und Rezeption) bitte an:
St. Antoniushaus
Bildung | Begegnung | Besinnung
St. Antoniushaus Vechta
Leiterin Frau Petra Focke
Klingenhagen 6
49377 Vechta
Tel. 04441 99919 -10
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen und Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Emstek
Kontaktperson:
Emstek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen und Rezeption (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Rechnungswesen oder in der Hotellerie arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle im St. Antoniushaus geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die katholische Kirche und ihre Werte. Da das St. Antoniushaus eine katholische Einrichtung ist, kann es hilfreich sein, zu zeigen, dass du dich mit den Zielen und Aufgaben identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Gästebetreuung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da gelegentliche Wochenenddienste erforderlich sind, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen und Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Rechnungswesen und an der Rezeption darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Format einreichst.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emstek vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Stelle Aufgaben im Rechnungswesen umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen der Buchhaltung und den spezifischen Programmen wie DATEV vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit Gästen und Kollegen kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast. Das wird deine Kontaktfähigkeit und Teamarbeit unterstreichen.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert gelegentliche Wochenenddienste und flexible Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist und warum du diese Flexibilität schätzt.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Da das St. Antoniushaus eine katholische Einrichtung ist, ist es wichtig, dass du deine Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche darlegst. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem beruflichen Leben umsetzt und warum sie dir wichtig sind.
