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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Prozesse, pflege Daten und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: EMSU ist ein innovatives Retail Tech Unternehmen für digitales POS Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein junges Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil der Zukunft des POS Marketings in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisierte, serviceorientierte Personen mit MS Office Kenntnissen sind willkommen.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit Linux und Servicemanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EMSU ist ein Retail Tech Unternehmen und entwickelt Lösungen für digitales POS Marketing im stationären Handel. Unser EMSU Portal ermöglicht Marken einfach und transparent digitale POS Werbekampagnen im Handel umzusetzen. Kurz gesagt: Die Zukunft des POS Marketings.
Aufgaben:
- Überwachung und Optimierung interner Prozesse
- Pflege von Stammdaten (Vertragsdaten, CRM, Lager)
- Aufträge kontrollieren
- Rechnungen kontrollieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon/Mailservice
- Fuhrpark- und Facilitymanagement
- Gästeempfang
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben
Qualifikation:
- Organisiertes Arbeiten
- Kunden- und Service Orientierung
- Gepflegtes Auftreten
- Du bist überzeugend, hörst gut und gerne zu und kommunizierst sicher mit Unternehmenskontakten
- Viel Energie und konstruktive Mitarbeit am Produkt und Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365
- Erfahrung im Servicemanagement mit Kunden
- Umgang mit Computerhardware
- Erfahrungen mit Linux (Debian), "Konsole" von Vorteil
Benefits:
- Attraktives Gehalt
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Junges Team
- Großes Wachstumspotential
- Offene und konstruktive Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Büro in Aachen
Backoffice Manager Aachen, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat Arbeitgeber: EMSU GmbH
Kontaktperson:
EMSU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager Aachen, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei EMSU arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im digitalen POS Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie EMSU sich von anderen Unternehmen abhebt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Servicemanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager Aachen, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EMSU und deren Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich digitales POS Marketing agiert und welche Werte es vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Servicemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut zu EMSU passt. Gehe auf deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMSU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über EMSU und deren Ansatz im digitalen POS Marketing. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Backoffice Manager zu unterstützen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Überwachung und Optimierung interner Prozesse zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Demonstriere Kunden- und Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Servicemanagement betreffen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Linux von Vorteil sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
