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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und optimiere interne Prozesse, pflege Stammdaten und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: EMSU ist ein innovatives Retail Tech Unternehmen für digitales POS Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein junges, dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des POS Marketings in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisierte Arbeitsweise, Kundenorientierung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem modernen Büro in Aachen mit großem Wachstumspotential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EMSU ist ein Retail Tech Unternehmen und entwickelt Lösungen für digitales POS Marketing im stationären Handel. Unser EMSU Portal ermöglicht Marken einfach und transparent digitale POS Werbekampagnen im Handel umzusetzen. Kurz gesagt: Die Zukunft des POS Marketings.
Aufgaben:
- Überwachung und Optimierung interner Prozesse
- Pflege von Stammdaten (Vertragsdaten, CRM, Lager)
- Aufträge kontrollieren
- Rechnungen kontrollieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben
Was wir von Dir erwarten:
- Organisiertes Arbeiten
- Kunden- und Serviceorientierung
- Gepflegtes Auftreten
- Du bist überzeugend, hörst gut und gerne zu und kommunizierst sicher mit Unternehmenskontakten
- Viel Energie und konstruktive Mitarbeit am Produkt und Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365
- Erfahrung im Servicemanagement mit Kunden
- Umgang mit Computerhardware
- Erfahrungen mit Linux (Debian), "Konsole" von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Junges Team
- Großes Wachstumspotential
- Offene und konstruktive Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Büro in Aachen
Backoffice Manager Arbeitgeber: EMSU
Kontaktperson:
EMSU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im digitalen POS Marketing. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie EMSU sich von anderen Unternehmen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich interne Prozesse optimiert oder Kundenanliegen gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei EMSU zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und was sie an der Arbeit schätzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit MS Office und Computerhardware zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EMSU und deren Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich digitales POS Marketing arbeitet und welche Werte es vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf Prozessoptimierung und Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Servicemanagement.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMSU vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über EMSU und deren Ansatz im digitalen POS Marketing. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Backoffice Manager zu unterstützen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Überwachung und Optimierung interner Prozesse zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung unter Beweis stellen.
✨Demonstriere Kunden- und Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Servicemanagement betreffen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in MS Office, Linux und Computerhardware gefordert sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar darlegen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Technologien effektiv eingesetzt hast.
