Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group CEO und das Controlling Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte BAKELS Group, weltweit führend im Bereich Bakery Ingredients.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die BAKELS Group ist eine renommierte und erfolgreiche Firmengruppe im Bereich Bakery Ingredients, welche in über 120 Ländern mit eigenen Gesellschaften oder Agenturen vertreten ist und weltweit rund 3'500 Mitarbeitende beschäftigt. Mit der Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen hat sich Bakels weltweit einen hervorragenden Namen geschaffen.
Für das Headoffice, die EMU AG in Rothenburg LU und voraussichtlich ab 2028 am neuen Hauptsitz der Bakels Gruppe in Küssnacht am Rigi, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, aufgestellte und flexible Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung 100%.
Ihre Aufgaben
- Sie halten dem Group CEO und dem Chairman im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Group Controlling Team in administrativen Belangen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie übernehmen die Korrespondenz inklusive Protokollführung und kümmern sich eigenständig sowie proaktiv um sämtliche administrative Aufgaben.
- Sie erstellen überzeugende Präsentationen für VR-Meetings, Group Conferences und Schulungen.
- Die effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen liegen in Ihrer Verantwortung.
- Geschäftsreisen planen und organisieren Sie vorausschauend - von Flügen über Unterkünfte bis hin zu Visa.
- Die Verwaltung der Trademarks liegt in Ihrer Hand: Sie koordinieren sich mit den Tochtergesellschaften und behalten alle Fristen zuverlässig im Blick.
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Besucher und Gäste mit einer offenen, professionellen und serviceorientierten Art.
Wir legen grossen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter und sind daher offen dafür, je nach Bedarf, Interesse und Fähigkeiten, zusätzliche Aufgaben in Absprache mit Ihnen zu übertragen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar
- Sie zeichnen sich durch Effizienz und einer selbstständigen Arbeitsweise aus
- Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, selbständige und interessante Aufgabe in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Sie Ihr Potential entfalten können.
Für mehr Informationen über BAKELS verweisen wir auf die Homepage.
Ihre Bewerbung
Sind Sie bereit für diese abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Unternehmensgruppe? Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Emu AG
Die BAKELS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in Rothenburg LU und dem zukünftigen Hauptsitz in Küssnacht am Rigi, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer renommierten Firmengruppe einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der BAKELS Group zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAKELS Group, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position als Assistent/in der Geschäftsleitung passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer motivierten und aufgestellten Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emu AG vorbereitet
✨Informiere dich über die BAKELS Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BAKELS Group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Märkte, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben effizient gelöst hast.
✨Präsentationen üben
Da du Präsentationen für VR-Meetings und Schulungen erstellen musst, ist es wichtig, dass du deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Bereite eine kurze Präsentation zu einem Thema vor, das relevant für die BAKELS Group sein könnte, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In dieser Rolle wirst du eng mit dem Group CEO und anderen Teams zusammenarbeiten. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
