Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Unternehmen: EMVIA LIVING Gruppe, führend in Pflege- und Gesundheitsdienstleistungen.
- Vorteile: Führerscheindarlehen, Zuschüsse für Fitness, Homeoffice-Tage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und unterstütze über 6.000 Menschen in der Pflege.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitsplatz
Die EMVIA LIVING Gruppe, mit starken Marken wie Senioren-Wohnpark, Amarita und Medina zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland. Die Gruppe bietet ein breites Spektrum an Leistungen, darunter stationäre und ambulante Pflege, Tages- und Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege sowie Betreutes Wohnen an. Zusätzlich werden spezialisierte Angebote für besondere Zielgruppen bereitgestellt. Mit etwa 4.200 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft schafft die EMVIA LIVING Gruppe in rund 55 Einrichtungen nahezu bundesweit ein sicheres Umfeld für über 6.000 pflege- und betreuungsbedürftige Menschen.
Unsere HR-Abteilung verantwortet den kompletten Employee Lifecycle aller Mitarbeitenden vom Erstkontakt im Bewerbungsprozess bis zum Austritt und darüber hinaus. Gestalten Sie gemeinsam mit uns professionelle HR-Prozesse und übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Personaladministration und die Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP und Rexx für einen definierten Mitarbeiterkreis für unsere Standorte.
- Sie stellen sicher, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Sie pflegen und verwalten abrechnungsrelevante Personalstammdaten und prüfen Zeit- und Abwesenheitsdaten.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Gehalt, Abgaben und Bescheinigungen.
- Sie erstellen Auswertungen und wirken bei (abrechnungsbezogenen) Projekten und Sonderthemen mit.
- Sie betreuen unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören auch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung erforderlich.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und der HR Software REXX.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Ihre Vorteile:
- Führerschein Darlehen - beantragen Sie ein Darlehen für Ihren Führerschein.
- Zuschuss zum HVV-Proficard / Deutschlandticket.
- Wöchentliche Homeoffice-Tage nach Absprache möglich.
- Wellpass - Zuschuss zu Wellness und Fitness Programm.
- Corporate Benefits - Rabatte für Ihren Online-Einkauf.
- Individuelle Weiterbildung / Fortbildung kostenlos.
- Kindergartenzuschuss bis zu 50% Zuschuss.
Vielfalt ist uns wichtig: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Anzeige nur eine Personenbezeichnung – natürlich sind bei uns alle Menschen willkommen, ganz gleich welchen Geschlechts (m/w/d), welcher Herkunft oder ob mit oder ohne Beeinträchtigung. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen möchten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt / Personalverwaltung Arbeitgeber: EMVIA Living GmbH
Die EMVIA LIVING Gruppe bietet Ihnen als Betreuungskraft (m/w/d) in Teilzeit im Senioren-Wohnpark Klötze nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Sie mit Empathie und Kreativität das Leben unserer Bewohner bereichern können. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Vielfalt schätzt und gemeinsam an einer positiven Zukunft der Pflege arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt / Personalverwaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EMVIA Living GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EMVIA Living GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt / Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EMVIA Living GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMVIA Living GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EMVIA Living GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
