Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Standards für interne Services und bring Ordnung in unsere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Servicequalität für unsere Teams.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management interner Services und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
- interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum
Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
- Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
- Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
- Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
- Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
- Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden
- Deine Aufgaben
- gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
- interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum
Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
- Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
- Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
- Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
- Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
- Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden
- Dein Profil
- Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services, Gebäude-, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
- Hands-on-Umsetzungsstärke, hohe Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation
- Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren, dokumentieren, durchsetzen, kontinuierlich verbessern
- Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel
- IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflows
- abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Praxiserfahrung und einschlägigen Zusatzqualifikationen
- Das bieten wir Dir
- Eine faire und marktgerechte Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- wahlweise einen modernen Firmenwagen auch für die private Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Bezuschusste Mittagsverpflegung
- Kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen
- Wöchentlich frisches Obst
- Kooperation mit Hansefit
- Jobrad
- Kindernotfallbetreuung
- finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre
- Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima
- Voll klimatisierte Büros
- Über uns
Du möchtest spannende und verantwortungsvolle Aufgaben erhalten, die Dir Freiräume für eine eigenmotivierte Entwicklung lassen?
Du bist organisiert, flexibel und zuverlässig?
Dann passt Du zu uns!
Zur Verstärkung unseres Teams in Spelle und Rheine suchen wir immer motivierte Teamplayer, die Spaß an der Sache haben und sich weiterentwickeln wollen.
#J-18808-Ljbffr
Internal Service Manager (m/w/d) Arbeitgeber: emvion
Als Arbeitgeber bieten wir Dir nicht nur eine faire und marktgerechte Vergütung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Spelle und Rheine, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und regelmäßige Weiterbildung, während unsere attraktiven Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten dazu beitragen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und langfristig erfolgreich sein kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Internal Service Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie emvion, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei emvion im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei emvion echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von emvion zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Service Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an emvion reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emvion vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der emvion tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
