Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Wartung von IT-Assets und koordiniere Logistikprozesse.
- Unternehmen: NATO-Umfeld mit einem dynamischen Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, umfassende Versicherung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an wichtigen IT-Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Asset Management und gültige NATO SECRET Sicherheitsfreigabe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Deadline Datum: Freitag, 21. August 2026
Anforderung: IT Logistik Unterstützung
Standort: Wesel, DE
Vollzeit Vor Ort: Ja
Gesamtumfang der Anfrage (Stunden): 470
Erforderliches Startdatum: 28. September 2026
Vertragsende: 31. Dezember 2026
Erforderliche Sicherheitsfreigabe: NATO SECRET
Aufgaben & Rolle:
- Unterstützung der Verwaltung und Pflege der NCI Agentur CIS Eigentum Buchhaltungsunterlagen innerhalb des CSU Verantwortungsbereichs (AoR).
- Bearbeitung von IT-Vermögenslieferungen, Lagerung und Versand.
- Bestellung, Empfang, Lagerung, Verteilung, Austausch, Bewegung und Entsorgung von CIS-Vermögenswerten innerhalb des CSU AoR.
- Verwaltung und Pflege von IT-Vermögenswerten in einer zentralen Datenbank.
- Bereitstellung von IT-Vermögenswerten an lokale Kunden innerhalb der Service Level Agreements (SLA).
- Unterstützung bei jährlichen Inventaraktivitäten und Koordination dieser mit lokalen CIS-Ansprechpartnern (CISPOCS) und dem Uedem Logistikteam.
- Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Abweichungen bei CIS-Ausrüstungen, einschließlich Hardware-Demontage, Dokumentation und Berichterstattung gemäß den Richtlinien der NCI-Agentur.
- Enge Zusammenarbeit mit Technikern, um sicherzustellen, dass die richtige CIS-Ausrüstung angefordert wird, um die Anforderungen der Benutzer zu erfüllen.
- Enger Kontakt mit dem Uedem Logistikteam und dem Leiter der Service Management Abteilung, sowie Bereitstellung von Unterstützung nach Bedarf.
- Planung, Terminierung der eigenen Arbeit und Überwachung des Arbeitsfortschritts.
- Durchführung anderer Aufgaben, die erforderlich sein können.
Besondere Arbeitsbedingungen:
Die verpflichtende Arbeitszeit beträgt 38 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag. Eine tägliche unbezahlte Mittagspause ist gemäß den lokalen Vorschriften und den Praktiken der Agentur einzuhalten.
Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit eine persönliche Haftpflicht- und umfassende Versicherung aufrechterhalten. Die Arbeit wird vor Ort am vorgesehenen Standort und/oder in Ausnahmefällen remote durchgeführt, gemäß den Projektanforderungen und vorbehaltlich der vorherigen Genehmigung durch die Agentur.
Der Auftragnehmer muss eine zuverlässige Kommunikation, Verfügbarkeit während der vereinbarten Arbeitszeiten und sicheren Zugang zu allen erforderlichen Systemen, Netzwerken und Dokumentationsplattformen der Agentur gewährleisten, unter Einhaltung der geltenden Sicherheits-, Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien.
Anforderungen:
Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrungen:
- Die Person muss über eine gültige NATO SECRET Freigabe verfügen, die von der nationalen Sicherheitsorganisation zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereitgestellt wird und den Zeitraum des Vertrags abdeckt.
- Berufsausbildung auf höherem Niveau in Versorgung, Logistik oder Supply Chain Management oder Diplom der Sekundarschulbildung mit 5 Jahren relevanter Erfahrung.
- Erfahrung in Bestell- und Inventarverwaltungsmethoden innerhalb einer Asset Management-Datenbank, z.B. Oracle.
- Erfahrung in Tätigkeiten, die die Bereitstellung administrativer Unterstützung zur Zusammenstellung, Überprüfung, Aufzeichnung und Verarbeitung von Formularen und Dokumenten umfassen.
- Relevante Erfahrung im Asset Management, Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Vermögenswerten.
- Erfahrung mit Asset Management-Tools zur Aufzeichnung und Verarbeitung von Vermögenswerten.
- Erfahrung mit ITSM-Ticketsystemen zur Überwachung und Verarbeitung eingehender Serviceanfragen.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch ist erforderlich.
- Erfahrung in den folgenden Bereichen wäre wünschenswert: NATO- und NCI-Agenturumgebungen; internationale militärische und zivile Umgebungen; Kenntnisse der NATO-Logistikvorschriften; Grundkenntnisse in IT-Hardware; Asset Management-Toolsets und Microsoft Office-Pakete.
C005064 IT Logistics Support (NS) - FRI 21 Aug Arbeitgeber: EMW
Als Arbeitgeber in Uedem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die neuesten Entwicklungen im Bereich der Informationssysteme konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an ethischen Standards und Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft unterstützen. Darüber hinaus profitieren Sie von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie EMW!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei EMW sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei EMW zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei EMW lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMW vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei EMW
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei EMW bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei EMW beitragen kannst.
