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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Korrespondenzen und Reisemanagement für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: emz entwickelt umweltfreundliche Produkte für moderne Haushalte mit über 1.500 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Atmosphäre, tarifliche Vergütung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Haushalt von morgen mit innovativen, ressourcenschonenden Produkten in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Office Management und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, spannende Aufgaben und Raum für neue Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei emz arbeiten wir an Produkten, die die Umwelt schonen und die Welt ein Stück grüner machen. So rüsten unsere weltweit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner und Kühlschränke mit modernsten Bauteilen, wie z. B. Türverschlüssen, Sensoren, Eiswürfel-Systemen und LED-Modulen, aus. Außerdem beschäftigen wir uns im Bereich Umwelttechnik mit Trendthemen wie Digitalisierung und Internet der Dinge.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung.
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten.
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung.
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung.
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc.
- Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf.
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Office Management, BWL oder vergleichbar.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen.
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der bayerischen Metall- und Elektroindustrie.
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen.
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich.
- Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie am besten gleich heute Ihre Bewerbung per E-Mail.
Weitere Informationen finden Sie unter: Website
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: emz - Hanauer GmbH & Co KGaA
Kontaktperson:
emz - Hanauer GmbH & Co KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei emz tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Umwelttechnik und Digitalisierung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Produkten und Werten von emz hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen und zu wachsen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch eigene Ideen oder Verbesserungsvorschläge für die Organisation von Terminen oder Reisemanagement einbringen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch aktiv zur Optimierung beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über emz und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere im Bereich Office Management und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emz - Hanauer GmbH & Co KGaA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Korrespondenzen und Termine effizient organisiert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sowohl Deutsch als auch Englisch wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Zeige, dass du sicher in der Kommunikation bist und eventuell auch schon internationale Korrespondenz geführt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von emz, indem du Fragen stellst. Frage nach der familienfreundlichen Atmosphäre oder den Möglichkeiten für persönliche Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
