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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Korrespondenzen und Reisemanagement für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: EMZ ist ein innovatives Unternehmen, das umweltfreundliche Produkte entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Atmosphäre, tarifliche Vergütung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte den modernen Haushalt von morgen mit spannenden, ressourcenschonenden Produkten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, bewerbe dich jetzt per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei emz arbeiten wir an Produkten, die die Umwelt schonen und die Welt ein Stück grüner machen. So rüsten unsere weltweit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner und Kühlschränke mit modernsten Bauteilen, wie z. B. Türverschlüssen, Sensoren, Eiswürfel-Systemen und LED-Modulen, aus. Außerdem beschäftigen wir uns im Bereich Umwelttechnik mit Trendthemen wie Digitalisierung und Internet der Dinge.
Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Nabburg als
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Diese Position ist auch in Teilzeit ausführbar.
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung.
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten.
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung.
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung.
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc.
- Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Office Management, BWL oder vergleichbar.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Worauf Sie sich freuen können
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich.
- Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie am besten gleich heute Ihre Bewerbung per E-Mail an markus.block@emz-hanauer.com.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.emz-hanauer.de/karriere
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: emz - Hanauer GmbH & Co KGaA
Kontaktperson:
emz - Hanauer GmbH & Co KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei emz arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Umwelttechnik und Digitalisierung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Produkten und Werten von emz hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Microsoft-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, da dies für die Position entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über emz und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emz - Hanauer GmbH & Co KGaA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Korrespondenzen und Termine organisiert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Tests zu absolvieren oder Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sowohl Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell auch in Englisch zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von emz. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, wie Respekt und Fairness, und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
