Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Korrespondenzen der Geschäftsführung in einem grünen Unternehmen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen, das innovative Produkte für eine nachhaltige Zukunft entwickelt.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flache Hierarchien und Raum für neue Ideen.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Welt ein Stück grüner macht und Verantwortung übernimmt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei emz arbeiten wir an Produkten, die die Umwelt schonen und die Welt ein Stück grüner machen. So rüsten unsere weltweit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner und Kühlschränke mit modernsten Bauteilen, wie z. B. Türverschlüssen, Sensoren, Eiswürfel-Systemen und LED-Modulen, aus. Außerdem beschäftigen wir uns im Bereich Umwelttechnik mit Trendthemen wie Digitalisierung und Internet der Dinge.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung in Nabburg eine Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung.
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten.
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung.
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung.
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc.
Sie haben:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen.
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der bayerischen Metall- und Elektroindustrie.
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen.
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich.
Sekretär (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung Arbeitgeber: emz Hanauer GmbH & Co. KGaA
Bei emz erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen, das sich für umweltfreundliche Produkte und innovative Technologien einsetzt. Wir bieten tarifliche Vorteile, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie eigene Ideen einzubringen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
emz Hanauer GmbH & Co. KGaA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei emz arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Werte von emz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles leicht verständlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Wenn wir von 'Organisieren' und 'Koordinieren' sprechen, dann zeig uns, dass du das auch kannst! Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emz Hanauer GmbH & Co. KGaA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über emz verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie herstellen, und informiere dich über ihre umweltfreundlichen Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Officemanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle auch eigene Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
