Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: emz-Hanauer ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
- Andere Informationen: Besuche unsere Website für mehr Informationen über uns und die Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
- Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
- Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: emz - Hanauer GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
emz - Hanauer GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über emz-Hanauer und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von emz-Hanauer. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Gesprächen und halte alle Termine ein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die emz-Hanauer GmbH & Co. KGaA. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sekretärin zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten und Qualifikationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das KarriereNetzwerk Ostbayern ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emz - Hanauer GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über emz-Hanauer informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Sekretärin der Geschäftsführung sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit für das Interview angemessen und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.