Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: emz-Hanauer ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenservice.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Weitere Informationen: Besuche unsere Website für mehr Informationen über uns und die Bewerbung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei emz arbeiten wir an Produkten, die die Umwelt schonen und die Welt ein Stück grüner machen. So rüsten unsere weltweit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner und Kühlschränke mit modernsten Bauteilen, wie z. B. Türverschlüssen, Sensoren, Eiswürfel-Systemen und LED-Modulen, aus. Außerdem beschäftigen wir uns im Bereich Umwelttechnik mit Trendthemen wie Digitalisierung und Internet der Dinge.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung in Nabburg eine
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc.
- Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich.
- Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie am besten gleich heute Ihre Bewerbung per E-Mail an markus.block@emz-hanauer.com.
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.emz-hanauer.de/karriere
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: emz Hanauer GmbH & Co. KGaA
Die emz-Hanauer GmbH & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung schaffen wir eine Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine Fähigkeiten optimal entfalten kann. Unsere Lage in Ostbayern ermöglicht es Ihnen zudem, in einer dynamischen Region zu arbeiten, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität bietet.
Kontaktdaten:
emz Hanauer GmbH & Co. KGaA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über emz-Hanauer und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von emz-Hanauer. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Gesprächen und halte alle Termine ein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die emz-Hanauer GmbH & Co. KGaA. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sekretärin zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten und Qualifikationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über das KarriereNetzwerk Ostbayern ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emz Hanauer GmbH & Co. KGaA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über emz-Hanauer informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Sekretärin der Geschäftsführung sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit für das Interview angemessen und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
