Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen europäischen Kunden und der Abwicklung in China.
- Unternehmen: Klein, dynamisch und innovativ – kein Großkonzern!
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Fitnessstudio-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng im Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 38000 € pro Jahr.
Wir sind der verlängerte Einkaufsarm unserer Kunden in China: Von Weiskirchen aus verbinden wir Kunden aus Europa mit unseren über 100 Fertigungspartnern in China und machen aus technischen Zeichnungen im Maschinenbau und der Elektrotechnik fertige, geprüfte Bauteile. Möglich macht das ein eingespieltes Team: drei Kolleg:innen in Weiskirchen, drei weitere in unserem Büro in Shanghai. Kein Großkonzern – dafür kurze Wege und Aufgaben, bei denen man weiß, wofür man sie erledigt.
Du bist die Schnittstelle zwischen unseren europäischen Kunden und der Abwicklung in China:
- Kundenanfragen bestätigen und für die technische Bearbeitung anlegen
- Angebote vorbereiten (die Kalkulation macht jemand anderes)
- Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Versandpapiere erstellen
- Erste Anlaufstelle für einfache Kundenrückfragen per Mail, selten am Telefon – technische Fragen übernehmen erfahrene Kolleg:innen
Nichts davon musst du am ersten Tag können – wir arbeiten dich vollständig ein.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Außenhandel oder Speditionskauffrau/-mann
- Erste praktische Erfahrung im Beruf (die klassischen "2 Jahre" sind kein Muss)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erste Berührung mit einem Warenwirtschaftssystem – welches, ist egal, unser System lernst du ohnehin neu
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise
- Engagement, dich in neue Prozesse einzuarbeiten, und Teamfähigkeit – bei uns arbeiten wir eng zusammen
Was wir dir bieten:
- Eigener fester und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit zwei Monitoren und Arbeitshandy.
- Gründliche Einarbeitung statt Sprung ins kalte Wasser
- Kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
- 16,00–18,50 € brutto/Stunde (entspricht bei Vollzeit 33.000–38.000 € p. a.), je nach Wochenstunden und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne auch unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, was dich reizt und warum genau DU der/die richtige Wahl für unser Team bist.
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international Arbeitgeber: EN Industrial Parts
Als Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung international bei uns in Weiskirchen profitierst du von einem familiären Arbeitsumfeld, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, einen Fitnessstudio-Zuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet und dabei stets den direkten Kontakt zu unseren europäischen Kunden pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EN Industrial Parts zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EN Industrial Parts bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EN Industrial Parts vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
