Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft im Forderungsmanagement und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Enavate, ein innovativer Microsoft Gold Partner mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und unbegrenzter Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Forderungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Der Accounts Receivable Specialist unterstützt die täglichen AR-Operationen, einschließlich genauer Rechnungsstellung, zeitgerechter Zahlungsanwendung und Nachverfolgung ausstehender Salden. Diese Rolle arbeitet eng mit internen Teams und Kunden zusammen und unterstützt die Erneuerung von Softwarewartungs-Lizenzen sowie abonnementbasierte Abrechnungsmodelle.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung der AR-Altersberichte und Unterstützung der Inkassobemühungen zur Reduzierung überfälliger Salden
- Nachverfolgung überfälliger Konten gemäß den festgelegten Inkassoverfahren
- Unterstützung der täglichen Buchhaltungsoperationen, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsanwendung und Inkasso
- Beantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Untersuchung von Abrechnungsabweichungen
- Unterstützung von Account Managern, Support-Team, Delivery-Team und Cloud-Team bei AR-Anfragen, Dienstsperren oder -aussetzungen wegen Nichtzahlung und Anfragen zur Transaktionshistorie
- Vorbereitung und Buchung von Kunden-Zahlungsjournalen und Anpassungen gemäß internen Kontrollen
- Unterstützung bei AR-Berichten, einschließlich Altersanalyse, DSO-Unterstützungsdaten, Eingaben für Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen und Aktivitäten zur Monatsabschluss-Abstimmung der AR-Bilanz
- Unterstützung von Finanz- und Betriebsinitiativen im Zusammenhang mit AR-Prozessverbesserungen und Systemverbesserungen
- Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung über Verkaufsprovisionen für Partner
- Unterstützung bei Prüfungsanfragen und Pflege genauer AR-Dokumentationen
Wertschöpfende Erfahrung & Expertise
- Erfahrung in der Softwarewartung und Erneuerungsabrechnung, einschließlich der Verfolgung von Vertragsbedingungen, Erneuerungsdaten und Preisänderungen zur Gewährleistung einer genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung.
- Kenntnisse in der Microsoft-Abonnement- und Cloud-Abrechnung, einschließlich Microsoft CSP, Microsoft 365, Azure und anderen wiederkehrenden oder nutzungsbasierten Dienstleistungen.
- Praktische Erfahrung mit Microsoft-Portalen (wie Partner Center und verwandten Lizenz- oder Abonnementverwaltungstools) zur Überprüfung von Abonnements, Validierung von Abrechnungsdetails, Untersuchung von Abweichungen und Unterstützung von Kundenanfragen.
Accounts Receivable Specialist Arbeitgeber: Enavate
Enavate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, einen echten Einfluss zu nehmen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt Enavate seine Mitarbeiter dabei, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Darüber hinaus fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Teamleistungen anerkennt, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
