Kaufmännischer Angestellter Betriebsrestaurants (w/m/d)

Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen.

Unser Angebot:

• Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation - wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote sowie unser ausführliches Mentoring.
• 30 Tage Urlaub.
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage.
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder.
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket.
• Zuschuss zur Büroausstattung bei überwiegender Homeoffice Tätigkeit.
• Workation: Bis zu 30 Kalendertage am Stück und bis zu 90 Kalendertage innerhalb von 12 Monaten, wenn es die Rahmenbedingungen im gewählten EU-Land zulassen.

Vielfältige Aufgaben:

• Du organisierst, steuerst und koordinierst administrative sowie kaufmännische Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Kundenanfragen bearbeitest du eigenständig und kommunizierst professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen.
• Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Die Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Terminen und organisatorischen Abläufen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleisterinnen und Lieferantinnen.
• Du wirkst aktiv an der Standardisierung, Dokumentation, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse mit.
• Für definierte Teilprozesse übernimmst du fachliche Verantwortung und entwickelst diese eigenständig und nachhaltig weiter.

Überzeugendes Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder serviceorientierten Tätigkeit sammeln.
• Erfahrungen in der Gastronomie, Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, behältst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf und setzt Prioritäten sicher.
• Mit deiner positiven, serviceorientierten Art schaffst du Vertrauen, arbeitest gerne im Team und begegnest Kundinnen sowie Kolleginnen auch in herausfordernden Situationen souverän und wertschätzend.
• Veränderungen siehst du als Chance, denkst in Lösungen statt in Problemen und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse und digitale Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
• Eine hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie eine optimistische Grundhaltung zeichnen dich aus.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und packst Herausforderungen selbstständig an.

Über den Bereich:

Um die wichtigen Dinge voranzubringen, braucht es die richtige Energie. In unseren Betriebsrestaurants gestalten wir mit Leidenschaft die Verpflegung unserer Kolleginnen und Kollegen. Gleichzeitig sorgen wir in unseren Außenstellen sowie bei Besprechungen, Gästebewirtungen und anspruchsvollen Veranstaltungen für einen reibungslosen Service und ein professionelles Umfeld. Im vergangenen Jahr haben wir allein in Stuttgart rund 6.000 Veranstaltungen begleitet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält, Veränderungen aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit dem Team Lösungen findet. Wir suchen keine fertige Expertin bzw. keinen fertigen Experten, sondern eine Persönlichkeit mit Potenzial, Neugierde und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen. Uns ist wichtig, dass Sie Freude daran haben, Prozesse weiterzuentwickeln, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit anderen eine moderne und zukunftsfähige Arbeitsweise zu gestalten.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.