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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben für mehrere Standorte und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gesundheit und individuelle Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, finanzielle Extras, flexible Arbeitsmodelle und Leasing-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation, Erfahrung im Support von Führungskräften und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Vertretung im Sekretariat des oberen Managements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
- Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Vielfältige Aufgaben:
In deiner Rolle als Sekretär in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil). Darüber hinaus übernimmst du die selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen und erstellst Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive der dazugehörigen Auswertungen. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, etc. sowie Protokollführung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben. Als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats ist hohes Teamwork gewünscht, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt. Du bist fest dem Team zu einem Leiter (L2) zugeordnet, aber für die Betreuung von zwei Bereichen zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat Oberes Management (L1) ist möglich.
Überzeugendes Profil:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und / oder Qualifikation als geprüfte in mit langjähriger Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen. Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik, Diskretion und Loyalität, gepaart mit deiner ausgeprägten Teamfähigkeit, besonderen Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bringst die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit. Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich. Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.
Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w / m / d) Teilzeit Arbeitgeber: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Kontaktperson:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w / m / d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w / m / d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstständigkeit, Dynamik und Diskretion darstellst. Gehe darauf ein, wie du zur Organisation und Durchführung der Sekretariatsaufgaben beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EnBW Energie Baden-Württemberg AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, in einem virtuellen Umfeld zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erfordert, übe, deine Sprachkenntnisse während des Interviews zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Integration ins Unternehmen interessiert bist.
