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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support digital workflows and enhance office management processes.
- Arbeitgeber: Join EnBW, a dynamic company shaping the future of energy and infrastructure.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and networking events for students.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in digital organization while working in a collaborative team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students in humanities, business, or related fields with good English skills.
- Andere Informationen: Remote work options available; meet colleagues once a month in the office.
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Ort:
Karlsruhe
Referenznummer:
X T-TS_O W 02376220
Vollzeit/Teilzeit:
Teilzeit
Über das Unternehmen
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Du auch?
Unser Angebot
- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
- Vielfältige Events bieten Austausch- und Netzwerkoptionen für unsere Studierenden im Rahmen des Studi-Energy-Programms
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Job und Studium
- Attraktive Vergütungen eröffnen Möglichkeiten: 1.936,- € mtl. brutto bei allen Praktika und Abschlussarbeiten und ab 16,- € je Stunde brutto bei Werkstudierendentätigkeiten im Bachelorstudium bzw. ab 18,- € brutto im Masterstudium
Vielfältige Aufgaben
- Strukturierung von Eingangskanälen:
Du unterstützt bei der Schaffung klarer und effizienter Strukturen für den digitalen Informationsfluss. Aktuelle Kommunikation läuft über E-Mail-Postfach; Ziel ist die Einführung eines Ticketing-Systems und die Automatisierung von Workflows. - Aufbau und Pflege einer SharePoint Office Management Seite:
Beim Erstellen und regelmäßigen Aktualisieren der internen SharePoint-Seite wirkst du aktiv mit. Der Aufbau eines Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte der Trading sowie die Verlinkung mit dem Trading-Portal gehören zu deinen Aufgaben. - Veröffentlichung von Beiträgen auf Viva Engage:
Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen auf der internen Kommunikationsplattform. - Aufbereitung und Dokumentation von Vorgängen in OneNote und Automatisierung von Workflows:
Du unterstützt bei der klaren und übersichtlichen Dokumentation von Prozessen und Informationen in OneNote. Im operativen Geschäft stehst du unterstützend zur Seite, z.B. bei der Vorbereitung von Gremienterminen (z.B. Trading Commercial Committee), der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen (z.B. Trading Monthly), sowie der Erstellung und Verwaltung von unternehmensinternen Dokumenten (z.B. Delegation Agreements, Power of Attorney) und deren Einsteuerung zum Unterschriftenlauf über Adobe Sign. Du hilfst bei der Implementierung des Dokumentenmanagementsystems Ledox 365, einschließlich Vorbereitung für die Dokumentenmigration, Fehlerbehebung und Optimierungen, der Durchführung von Crash-Kursen und Ansprechpartner für Nutzer. - Datenpflege:
Du pflegst die Daten für Equipment und Ausstattung (Savvy). Die Durchführung von Soll-/Ist-Abgleiche mit Programmen wie Excel und SAP gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich. Auch bei der Bereinigung von Daten (z.B. Kostenstellen, Pflege E-Mail-Verteiler) bist du aktiv tätig. - Organisatorische Themen:
Du bearbeitest Bestellungen (Bücher, Büromaterial). Du unterstützt bei der Erstellung von Sitzplänen. Du bereitest, planst und führst Veranstaltungen der Geschäftseinheit Trading durch (z.B. Sommerfest, Weihnachtsaktion, Workshops und Veranstaltungen). Du übernimmst die Terminkoordination.
Überzeugendes Profil
Wir suchen eine engagierte Person, die Interesse an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen hat und von den Möglichkeiten der Digitalisierung begeistert ist.
Passende Studiengänge sind Geisteswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein verwandtes Fachgebiet. Die Stelle ist auch für Studienanfänger geeignet, erforderliche Einarbeitung ist im Team sichergestellt. Die Kenntnisse im Umgang mit dem Einsatz von MS-Office Tools (PowerPoint, Excel, Word, Forms), SharePoint, Power Automate, Pflege von SharePoint-Listen sind wünschenswert.
Notwendige Voraussetzungen sind gute englische Sprachkenntnisse und eine längerfristige Zusammenarbeit.
- Du bist immatrikuliert*e Student*in im Bereich Geisteswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder in einem ähnlichen Studiengang
- Die Stelle ist auch für Studienanfänger geeignet, erforderliche Einarbeitung im Team ist sichergestellt
- Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Tools (PowerPoint, Excel, Word, Forms)
- Erfahrungen mit SharePoint, Power Automate, Pflege von SharePoint-Listen sind wünschenswert
- Du besitzt gute englische Sprachkenntnisse
- Du bist bereit, das Team langfristig zu unterstützen
Über den Bereich
Als Werkstudent*in bist du Teil des Office Management Teams. Das Office Management Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des oberen Managements und unseres internationalen Teams, gewährleistet den reibungslosen Betrieb deines lokalen Büros und koordiniert mit den Unternehmensfunktionen. Wir sorgen für optimale organisatorische Effizienz, erleichtern die klare Kommunikation und halten die Sicherheitsstandards in der Büroumgebung aufrecht. Wir übernehmen auch administrative Aufgaben und tragen zur Verbesserung der Unternehmensverfahren und des täglichen Betriebs bei.
Die Studierenden bekommen eine Chance, wertvolle Praxiserfahrung im Bereich der digitalen Arbeitsorganisation und -optimierung zu sammeln, indem sie aktiv an der Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mitwirken.
Remote heißt für dich: Du hast die Möglichkeit, deutschlandweit mobil zu arbeiten. Maximal einmal monatlich triffst du deine Kolleg*innen zusätzlich vor Ort im Büro.
Kontakt
Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Unser Recruitingteam stellt neben der EnBW für weitere Konzerngesellschaften ein. Bei Fragen steht Bianca Steinert | gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
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Werkstudent Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Kontaktperson:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen bei EnBW herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Digitalisierung und im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Tools und Technologien Bescheid weißt, wie z.B. SharePoint und Power Automate.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du Prozesse verbessert hast oder innovative Ideen eingebracht hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest in einem Gespräch gebeten werden, auf Englisch zu kommunizieren, also übe das Sprechen und Verstehen von Fachbegriffen im Kontext des Office Managements.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und in den Antworten auf die Fragen im Bewerbungsformular deine Kenntnisse in MS-Office, SharePoint und anderen relevanten Tools hervor. Zeige, dass du die Digitalisierung und Prozessoptimierung verstehst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Antworten klar und strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Zeige dein Interesse: Nutze die Möglichkeit, in den offenen Fragen des Bewerbungsformulars dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu betonen. Erkläre, warum du Teil des Office Management Teams werden möchtest und was dich an der Rolle reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EnBW Energie Baden-Württemberg AG vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da die Stelle stark auf die Gestaltung und Optimierung von Prozessen fokussiert ist, solltest du während des Interviews deine Begeisterung für digitale Lösungen und Automatisierung betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Systeme genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Tools wie Excel, PowerPoint und Word klar kommunizierst. Du könntest auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamarbeit betonen
Das Office Management Team legt großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Teile im Interview Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen, und erläutere, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von EnBW vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Fragen zu den Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung oder zu den Events für Studierende könnten hier besonders relevant sein.
