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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf moderne Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und coole Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und eine Leidenschaft für Organisation haben.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem kreativen Umfeld zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About the company
EnBW is one of the largest energy supply companies in Germany and Europe, with a workforce of 27,000 employees. EnBW UK Ltd is a wholly owned subsidiary of EnBW and part of EnBW\’s Trading division, which is EnBW\’s central point of access to the energy markets. We are active in key European markets and international energy exchanges. The Trading division is responsible for the optimal management of the EnBW portfolio and energy trading. We support the energy transition through active marketing and management of renewable energies, PPAs, direct marketing and hydrogen supply and sales. This is an exciting time to be part of our international team, whose mission is to develop smart energy products and promote renewable energy. EnBW\’s trading business operates in 4 European countries; Germany, UK, Norway and Switzerland. This position is based in London and is a hybrid remote role.
Our offer
- A competitive salary and a generous holiday package
- Pension contributions
- Health assessment, private medical and dental insurance
- Significant training, development, and career growth opportunities
- Attractive workplace in a brand-new office
Diverse tasks
- Manage the reception area and provide outstanding customer service to clients, guests, and employees.
- Coordinate meetings, catering, and events for a seamless guest experience.
- Provide administrative support to the Office Manager and Senior Managers to ensure business continuity.
- Liaise with IT support for operational assistance and manage access control systems.
- Collaborate with Facilities Management for general office maintenance and supply ordering.
Convincing profile
- Exceptional communication skills with a professional demeanor and positive attitude.
- Strong organizational skills, capable of managing multiple tasks and priorities.
- Tech-savvy and comfortable with office software and technology.
- Reliable, dependable, and able to establish effective working relationships at all levels.
- Adaptable and thrives in a dynamic environment, embracing change.
About the area
EnBW\’s Trading business unit is EnBW\’s central market access point to the energy markets. We are active in key European markets and on international energy exchanges. Our Trading unit is responsible for the optimal management of EnBW\’s portfolio, is active in the trading of renewable energies and thus supports the Energiewende. We are also involved in future topics such as hydrogen or smart & digital in trading, as well as in new supply contracts and the management of renewable energies. EnBW\’s Business Unit Trading operates with an international team with employees from more than 30 nations, represented at 4 European locations: Germany, England, Norway, and Switzerland. Take the chance and play a part in shaping the future.
Take the chance and play a part in shaping the future. For our London Office we are looking for an Reception & Office Coordinator (f/m/d). Kontakt
Interested? Apply online now! A cover letter is not required, we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact Melanie Kurrat | m.kurrat@enbw.com.
All people are welcome here, regardless of gender, age, sexual identity, origin, religion, ideology, with or without a disability.endes Profil
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).
Recruiter Melanie Kurrat | m.kurrat@enbw.com
About the company
EnBW is one of the largest energy supply companies in Germany and Europe, with a workforce of 27,000 employees. EnBW UK Ltd is a wholly owned subsidiary of EnBW and part of EnBW\’s Trading division, which is EnBW\’s central point of access to the energy markets. We are active in key European markets and international energy exchanges. The Trading division is responsible for the optimal management of the EnBW portfolio and energy trading. We support the energy transition through active marketing and management of renewable energies, PPAs, direct marketing and hydrogen supply and sales. This is an exciting time to be part of our international team, whose mission is to develop smart energy products and promote renewable energy. EnBW\’s trading business operates in 4 European countries; Germany, UK, Norway and Switzerland. This position is based in London and is a hybrid remote role.
Our offer
- A competitive salary and a generous holiday package
- Pension contributions
- Health assessment, private medical and dental insurance
- Significant training, development, and career growth opportunities
- Attractive workplace in a brand-new office
Diverse tasks
- Manage the reception area and provide outstanding customer service to clients, guests, and employees.
- Coordinate meetings, catering, and events for a seamless guest experience.
- Provide administrative support to the Office Manager and Senior Managers to ensure business continuity.
- Liaise with IT support for operational assistance and manage access control systems.
- Collaborate with Facilities Management for general office maintenance and supply ordering.
Convincing profile
- Exceptional communication skills with a professional demeanor and positive attitude.
- Strong organizational skills, capable of managing multiple tasks and priorities.
- Tech-savvy and comfortable with office software and technology.
- Reliable, dependable, and able to establish effective working relationships at all levels.
- Adaptable and thrives in a dynamic environment, embracing change.
About the area
EnBW\’s Trading business unit is EnBW\’s central market access point to the energy markets. We are active in key European markets and on international energy exchanges. Our Trading unit is responsible for the optimal management of EnBW\’s portfolio, is active in the trading of renewable energies and thus supports the Energiewende. We are also involved in future topics such as hydrogen or smart & digital in trading, as well as in new supply contracts and the management of renewable energies. EnBW\’s Business Unit Trading operates with an international team with employees from more than 30 nations, represented at 4 European locations: Germany, England, Norway, and Switzerland. Take the chance and play a part in shaping the future.
Take the chance and play a part in shaping the future. For our London Office we are looking for an Reception & Office Coordinator (f/m/d). Kontakt
Interested? Apply online now! A cover letter is not required, we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact Melanie Kurrat | m.kurrat@enbw.com.
All people are welcome here, regardless of gender, age, sexual identity, origin, religion, ideology, with or without a disability.endes Profil
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).
Recruiter Melanie Kurrat | m.kurrat@enbw.com
Reception & Office Coordinator (f/m/d) Arbeitgeber: EnBW UK Ltd
Kontaktperson:
EnBW UK Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception & Office Coordinator (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Empfangs- und Bürokordinator:in ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Empfangs- und Bürokordinator:in.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception & Office Coordinator (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen sicher: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Empfangs- und Bürokordinator wichtig sind.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit der Koordination von Bürotätigkeiten und dem Empfang von Gästen zu tun haben. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Effizienz im Büro beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle erklärt und zeigt, warum du die ideale Person für die Rolle bist. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EnBW UK Ltd vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangs- und Bürokordinator. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
