Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf dich.
Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.
Die ENCAVIS Management GmbH & Co. KG ist die Holding der ENCAVIS GmbH, einem der führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien in Europa. Wir betreiben ein breit diversifiziertes Portfolio mit über 330 Onshore-Windparks, Freiflächen-Solaranlagen und Batteriespeichern in 13 europäischen Ländern mit einer installierten Leistung von mehr als 3,8 GW. Und das Beste: Wir wachsen weiter! Unsere Tochtergesellschaften, die Stern Energy SpA, die europaweit als Spezialistin für technische Dienstleistungen rund um Photovoltaik-Anlagen tätig ist, sowie die Encavis Portfolio Management GmbH, die auf die Betreuung institutioneller Investoren spezialisiert ist, ergänzen unser Portfolio.
Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.
Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und sei erste Anlaufstelle für unser Team
Als Office Manager bist du das organisatorische Herz unseres Standorts und sorgst dafür, dass der Büroalltag für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner reibungslos funktioniert. Du übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft, koordinierst vielfältige organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur bei.
Deine sonnigen Aussichten:
- Empfangs- & Gästemanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und Geschäftspartner, betreust unsere Telefonzentrale und sorgst für einen professionellen Empfang.
- Office & Facility Management: Du koordinierst die Nutzung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, organisierst Catering und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Post-, Rechnungs- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Kuriersendungen und unterstützt bei der Prüfung sowie Vorkontierung von Eingangsrechnungen.
- Reise- & Spesenmanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Erstellung sowie Prüfung von Reise-, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen.
- Dienstleister- & Lieferantensteuerung: Du koordinierst externe Dienstleister, Techniker und weitere Ansprechpartner und übernimmst die Terminabstimmung mit internen und externen Partnern.
- Administration & Organisation: Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, führst Listen und Übersichten, organisierst Unterschriftsprozesse und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Events & Unternehmenskultur: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen, Feiern sowie Angeboten im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- HR- & Fuhrparkunterstützung: Du begleitest organisatorisch Onboarding- und Offboarding-Prozesse und unterstützt bei der Verwaltung unseres Firmenfuhrparks.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Office-Prozessen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen und effizienten Back-Offices mit.
Davon bekommen wir bald Wind:
- Ausbildung & Berufserfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position gesammelt.
- Organisationstalent & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Digitale Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools und neuen Technologien und arbeitest sicher mit Microsoft 365; Kenntnisse in Tools wie Microsoft Copilot oder Miro sind von Vorteil.
- Problemlösungskompetenz & Belastbarkeit: Auch in dynamischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
- Serviceorientierung & Teamgeist: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Engagement und Verlässlichkeit.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Das bieten wir:
Employee Assistance Program: Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut.
Fachliche & persönliche Entwicklung: Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme.
Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst.
Kultur & Zusammenarbeit: Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe.
Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg): Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg.
Mitarbeiterprämien: Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen.
Mitarbeiterrabatte: Nutzung von Corporate Benefits.
Mobilität: Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad.
Moderne Büros: Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen und Telefonboxen ("Mini Offices") als Rückzugsmöglichkeit oder für ungestörte Meetings.
Tierbüro (nur in Hamburg): Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann.
Vorsorge & Versicherung: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.
Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester).
Klingt das gut?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt:
BirgitKnauer
People & Culture Business Partner
Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies Arbeitgeber: Encavis AG
Encavis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Corporate Governance und Corporate Housekeeping. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert Encavis eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Encavis AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Encavis AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Encavis AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Encavis AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Encavis AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Encavis AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Encavis AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
