Student Assistant (m/w/d) People & Culture – befristet bis Ende Dezember (20 Std./Woche)

Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.

Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.

Werde Teil unseres People & Culture Teams. Als WerkstudentIn im Bereich People & Culture unterstützt du unser Team insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei administrativen P&C-Prozessen und der strukturierten Ablage von Dokumenten. Du erhältst praxisnahe Einblicke in die operative Personalarbeit und wirkst zugleich bei Themen der Personalentwicklung mit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und aktiv zur Gestaltung einer positiven Candidate Experience beizutragen.

Aufgaben:

• Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt den Recruiting-Prozess bei der Schaltung von Stellenanzeigen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden und trägst zu einer positiven Candidate Experience bei.
• Candidate administration & Datenpflege: Du pflegst die Daten der Bewerbenden im System und stellst eine strukturierte sowie sorgfältige Dokumentation im Bewerbermanagement sicher.
• Administration & Ablage: Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie bei der strukturierten Ablage und Pflege von Personalunterlagen.
• Datenmanagement & HR-Systeme: Du bist für die Pflege unserer digitalen Personalstammdaten verantwortlich und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
• Unterstützung im HR Development: Du wirkst bei verschiedenen Themen und Projekten im Bereich Personalentwicklung mit und bringst eigene Ideen ein.

Profil:

• Studium & Verfügbarkeit: Du bist in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang (oder vergleichbar) immatrikuliert und kannst uns ab sofort für max. 20 Stunden pro Woche und befristet bis Ende Dezember unterstützen.
• Erste HR-Erfahrung: Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im HR‑Bereich, z. B. im Recruiting oder in der Personaladministration, gesammelt.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus – insbesondere bei administrativen Tätigkeiten und im professionellen Management von Dokumenten und Daten.
• Serviceorientierung & Kommunikation: Du gehst empathisch mit Menschen um und unterstützt eine professionelle und kandidatenorientierte Candidate Experience.
• Digitale Affinität: Du fühlst dich in digitalen Systemen wohl und hast idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools (z. B. rexx). Du hast dir bereits eine gewisse AI-Kompetenz angeeignet.
• Persönlichkeit & Teamfit: Du bist offen, kollegial und bringst eine eigenständige sowie proaktive Arbeitsweise mit.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Employee Assistance Program: Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst.
• Kultur & Zusammenarbeit: Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe.
• Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg): Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg.
• Mitarbeiterrabatte: Nutzung von Corporate Benefits.
• Mobilität: Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad.
• Moderne Büros: Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen und Telefonboxen als Rückzugsmöglichkeit oder für ungestörte Meetings.
• Tierbüro (nur in Hamburg): Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann.
• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester).