Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People & Culture Team im Bewerbermanagement und bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Werde Teil von Encavis, einem führenden Anbieter erneuerbarer Energien in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und moderne Büros mit tierfreundlicher Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Events und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in der Personalentwicklung und gestalte eine positive Candidate Experience.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und erste HR-Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf Dich. Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.
Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.
Werde Teil unseres People & Culture Teams. Als WerkstudentIn im Bereich People & Culture unterstützt du unser Team insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei administrativen P&C-Prozessen und der strukturierten Ablage von Dokumenten. Du erhältst praxisnahe Einblicke in die operative Personalarbeit und wirkst zugleich bei Themen der Personalentwicklung mit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und aktiv zur Gestaltung einer positiven Candidate Experience beizutragen.
Das bieten wir:
- Employee Assistance Program: Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut
- Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst
- Kultur & Zusammenarbeit: Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe
- Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg): Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg
- Mitarbeiterrabatte: Nutzung von Corporate Benefits
- Mobilität: Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad
- Moderne Büros: Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen und Telefonboxen ('Mini Offices') als Rückzugsmöglichkeit oder für ungestörte Meetings.
- Tierbüro (nur in Hamburg): Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester)
Deine sonnigen Aussichten:
- Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt den Recruiting-Prozess bei der Schaltung von Stellenanzeigen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden und trägst zu einer positiven Candidate Experience bei.
- Candidate administration & Datenpflege: Du pflegst die Daten der Bewerbenden im System und stellst eine strukturierte sowie sorgfältige Dokumentation im Bewerbermanagement sicher.
- Administration & Ablage: Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie bei der strukturierten Ablage und Pflege von Personalunterlagen.
- Datenmanagement & HR-Systeme: Du bist für die Pflege unserer digitalen Personalstammdaten verantwortlich und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
- Unterstützung im HR Development: Du wirkst bei verschiedenen Themen und Projekten im Bereich Personalentwicklung mit und bringst eigene Ideen ein.
- Studium & Verfügbarkeit: Du bist in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang (oder vergleichbar) immatrikuliert und kannst uns ab sofort für max. 20 Stunden pro Woche und befristet bis Ende Dezember unterstützen.
- Erste HR-Erfahrung: Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, z. B. im Recruiting oder in der Personaladministration, gesammelt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus – insbesondere bei administrativen Tätigkeiten und im professionellen Management von Dokumenten und Daten.
- Serviceorientierung & Kommunikation: Du gehst empathisch mit Menschen um und unterstützt eine professionelle und kandidatenorientierte Candidate Experience.
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in digitalen Systemen wohl und hast idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools (z. B. rexx). Du hast dir bereits eine gewisse AI-Kompetenz angeeignet.
- Persönlichkeit & Teamfit: Du bist offen, kollegial und bringst eine eigenständige sowie proaktive Arbeitsweise mit.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Student Assistant (m/w/d) People & Culture - befristet bis Ende Dezember (20 Std./Woche) Arbeitgeber: ENCAVIS Management GmbH & Co. KG
Encavis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich People & Culture die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multinationalen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Energiewende einsetzt. Mit modernen Büros in Hamburg und flexiblen Arbeitszeiten fördert Encavis nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch zahlreiche Benefits wie Gesundheitsprogramme, Teamevents und ein subventioniertes Mittagessen. Hier kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln und aktiv zur Gestaltung einer positiven Candidate Experience beitragen.
Kontaktdaten:
ENCAVIS Management GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Assistant (m/w/d) People & Culture - befristet bis Ende Dezember (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten bei Encavis zu suchen. Schick ihnen eine Nachricht und zeig dein Interesse an der Position!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Encavis und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst und bereite Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den persönlichen Fit. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der zur positiven Unternehmenskultur von Encavis passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant (m/w/d) People & Culture - befristet bis Ende Dezember (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, was dich an der Position als WerkstudentIn im Bereich People & Culture reizt. Warum möchtest du gerade bei uns arbeiten? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENCAVIS Management GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über ENCAVIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über ENCAVIS informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich People & Culture unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Bewerbungsprozess abläuft.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine kollegiale und proaktive Art durchscheinen.
