Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein dynamisches Team in der Energiewende.
- Unternehmen: ENCAVIS, ein führendes Unternehmen für erneuerbare Energien in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und moderne Büros mit tierfreundlicher Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines multinationalen Teams und gestalte die Energiezukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf dich. Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen. Die ENCAVIS Management GmbH & Co. KG ist die Holding der ENCAVIS GmbH, einem der führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien in Europa. Wir betreiben ein breit diversifiziertes Portfolio mit über 330 Onshore-Windparks, Freiflächen-Solaranlagen und Batteriespeichern in 13 europäischen Ländern mit einer installierten Leistung von mehr als 3,8 GW. Und das Beste: Wir wachsen weiter!
Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen. Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und sei erste Anlaufstelle für unser Team.
Als Office Manager bist du das organisatorische Herz unseres Standorts und sorgst dafür, dass der Büroalltag für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner reibungslos funktioniert. Du übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft, koordinierst vielfältige organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur bei.
Deine sonnigen Aussichten:
- Empfangs- & Gästemanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und Geschäftspartner, betreust unsere Telefonzentrale und sorgst für einen professionellen Empfang.
- Office & Facility Management: Du koordinierst die Nutzung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, organisierst Catering und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Post-, Rechnungs- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Kuriersendungen und unterstützt bei der Prüfung sowie Vorkontierung von Eingangsrechnungen.
- Reise- & Spesenmanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Erstellung sowie Prüfung von Reise-, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen.
- Dienstleister- & Lieferantensteuerung: Du koordinierst externe Dienstleister, Techniker und weitere Ansprechpartner und übernimmst die Terminabstimmung mit internen und externen Partnern.
- Administration & Organisation: Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, führst Listen und Übersichten, organisierst Unterschriftsprozesse und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Events & Unternehmenskultur: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen, Feiern sowie Angeboten im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- HR- & Fuhrparkunterstützung: Du begleitest organisatorisch Onboarding- und Offboarding-Prozesse und unterstützt bei der Verwaltung unseres Firmenfuhrparks.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Office-Prozessen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen und effizienten Back-Offices mit.
Davon bekommen wir bald Wind:
- Ausbildung & Berufserfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position gesammelt.
- Organisationstalent & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Digitale Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools und neuen Technologien und arbeitest sicher mit Microsoft 365; Kenntnisse in Tools wie Microsoft Copilot oder Miro sind von Vorteil.
- Problemlösungskompetenz & Belastbarkeit: Auch in dynamischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
- Serviceorientierung & Teamgeist: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Engagement und Verlässlichkeit.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Das bieten wir:
- Employee Assistance Program: Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut.
- Fachliche & persönliche Entwicklung: Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst.
- Kultur & Zusammenarbeit: Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe.
- Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg): Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg.
- Mitarbeiterprämien: Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeiterrabatte: Nutzung von Corporate Benefits.
- Mobilität: Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad.
- Moderne Büros: Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen und Telefonboxen.
- Tierbüro (nur in Hamburg): Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann.
- Vorsorge & Versicherung: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester).
Klingt das gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt: Birgit Knauer People & Culture Business Partner www.encavis.de
Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies Arbeitgeber: Encavis
Die ENCAVIS Management GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in der nachhaltigen Energiebranche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine positive Unternehmenskultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsangebot und der Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, schaffen wir eine Atmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Encavis und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Encavis zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager (m/w/d) in Renewable Energies fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Encavis vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Encavis.
