Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People & Culture Team im Bewerbermanagement und bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Werde Teil von Encavis, einem führenden Anbieter erneuerbarer Energien in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, tierfreundliche Umgebung und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und sammle wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und erste HR-Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf Dich. Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.
Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen. Werde Teil unseres People & Culture Teams.
Als WerkstudentIn im Bereich People & Culture unterstützt du unser Team insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei administrativen P&C-Prozessen und der strukturierten Ablage von Dokumenten. Du erhältst praxisnahe Einblicke in die operative Personalarbeit und wirkst zugleich bei Themen der Personalentwicklung mit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und aktiv zur Gestaltung einer positiven Candidate Experience beizutragen.
Deine sonnigen Aussichten:
- Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt den Recruiting-Prozess bei der Schaltung von Stellenanzeigen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden und trägst zu einer positiven Candidate Experience bei.
- Candidate administration & Datenpflege: Du pflegst die Daten der Bewerbenden im System und stellst eine strukturierte sowie sorgfältige Dokumentation im Bewerbermanagement sicher.
- Administration & Ablage: Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie bei der strukturierten Ablage und Pflege von Personalunterlagen.
- Datenmanagement & HR-Systeme: Du bist für die Pflege unserer digitalen Personalstammdaten verantwortlich und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
- Unterstützung im HR Development: Du wirkst bei verschiedenen Themen und Projekten im Bereich Personalentwicklung mit und bringst eigene Ideen ein.
Davon bekommen wir bald Wind:
- Studium & Verfügbarkeit: Du bist in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang (oder vergleichbar) immatrikuliert und kannst uns ab sofort für max. 20 Stunden pro Woche und befristet bis Ende Dezember unterstützen.
- Erste HR-Erfahrung: Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im HR‑Bereich, z. B. im Recruiting oder in der Personaladministration, gesammelt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus – insbesondere bei administrativen Tätigkeiten und im professionellen Management von Dokumenten und Daten.
- Serviceorientierung & Kommunikation: Du gehst empathisch mit Menschen um und unterstützt eine professionelle und kandidatenorientierte Candidate Experience.
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in digitalen Systemen wohl und hast idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools (z. B. rexx). Du hast dir bereits eine gewisse AI-Kompetenz angeeignet.
- Persönlichkeit & Teamfit: Du bist offen, kollegial und bringst eine eigenständige sowie proaktive Arbeitsweise mit.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- Employee Assistance Program: Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut.
- Fachliche & persönliche Entwicklung: Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst.
- Kultur & Zusammenarbeit: Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe.
- Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg): Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg.
- Mitarbeiterrabatte: Nutzung von Corporate Benefits.
- Mobilität: Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad.
- Moderne Büros: Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen und Telefonboxen.
- Tierbüro (nur in Hamburg): Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann.
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester).
Klingt das gut? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kontakt: Natascha Niebuhr People & Culture Manager www.encavis.de
Student Assistant (m/w/d) People & Culture in Renewable Energies Arbeitgeber: Encavis
ENCAVIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich People & Culture die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld in Hamburg, fördert ENCAVIS eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Ideen schätzt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem subventionierten Essensangebot, Gesundheitsprogrammen und der Möglichkeit, dein Haustier ins Büro mitzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Assistant (m/w/d) People & Culture in Renewable Energies erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als WerkstudentIn im Bereich People & Culture interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Encavis auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Encavis, ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und über die Rolle, die du spielen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Energiewende hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant (m/w/d) People & Culture in Renewable Energies mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei Encavis arbeiten möchtest und was dich an der Position als WerkstudentIn im Bereich People & Culture reizt. Ein bisschen Enthusiasmus kann Wunder wirken!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Encavis vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Encavis und deren Werten auseinandersetzen. Schau dir an, wie sie die Energiewende vorantreiben und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du im HR-Bereich gesammelt hast und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im People & Culture Team oder wie die Einarbeitung für neue Werkstudenten aussieht.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch mit digitalen HR-Systemen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit solchen Tools hervorhebst. Wenn du bereits mit HR-Software gearbeitet hast, erwähne das und sprich darüber, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
