Unser Unternehmen
Das Bieten Wir
Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf dich.
Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.
Die ENCAVIS Management GmbH & Co. KG ist die Holding der ENCAVIS GmbH, einem der führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien in Europa. Wir betreiben ein breit diversifiziertes Portfolio mit über 330 Onshore-Windparks, Freiflächen‑Solaranlagen und Batteriespeichern in 13 europäischen Ländern mit einer installierten Leistung von mehr als 3,8 GW. Und das Beste: Wir wachsen weiter! Unsere Tochtergesellschaften, die Stern Energy SpA, die europaweit als Spezialistin für technische Dienstleistungen rund um Photovoltaik‑Anlagen tätig ist, sowie die Encavis Portfolio Management GmbH, die auf die Betreuung institutioneller Investoren spezialisiert ist, ergänzen unser Portfolio.
Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, die Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.
Werde Teil unseres Encavis Teams und gestalte verlässliche Corporate‑Governance‑Strukturen in einem internationalen Umfeld aktiv mit. In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für das Corporate Housekeeping unserer Gesellschaften, koordinierst Gesellschafterbeschlüsse und Gremienprozesse und arbeitest eng mit Schnittstellen wie Legal, Finance und Operations zusammen. Mit einem Blick für Struktur, Qualität und effiziente Abläufe trägst Du dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und die Energiewende in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchtest, bist Du bei Encavis genau richtig.
Verantwortlichkeiten
- Corporate Housekeeping & Governance: Mitwirkung an der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafter‑, Beirats‑ und sonstigen Gremiensitzungen inklusive rechtssicherer Protokollierung sowie Bearbeitung und Koordination von KYC‑Anfragen.
- Beschluss‑ und Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Dokumentation von Beschlüssen und Entscheidungsvorlagen, sowie konsequente und aktuelle gesellschaftsrechtliche Dokumentation und Beteiligungsübersichten.
- Gesellschaftsrechtliche Strukturmaßnahmen: Eigenverantwortliche Begleitung von Verschmelzungen, Umwandlungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen bis zur rechtlichen Wirksamkeit. Enge Abstimmung mit der Head of Legal bei komplexen Themen.
- Organ‑ und Mandatsmanagement: Koordination von Bestellung, Abberufung und Mandatsverwaltung von Geschäftsführungen und Prokuristen sowie Pflege der entsprechenden Organ‑ und Mandatsverzeichnisse.
- Finance, Jahresabschluss & Externe: Unterstützung der Head of Legal und Finance bei Jahresabschlussprüfungen, Begleitung von Feststellungs‑ und Ergebnisverwendungsbeschlüssen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Notariaten und internen Fachbereichen.
- Legal Operations, Registerwesen & Weiterentwicklung: Steuerung von Register‑ und Notariatsprozessen, Einsatz moderner Board‑, LegalTech‑ und KI‑Tools vorantreiben sowie aktives Arbeiten an Standardisierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung im Corporate Housekeeping.
Qualifikationen
- Juristische Qualifikation & Erfahrung: Wirtschaftsjurist:in oder Paralegal mit mehreren Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Corporate Housekeeping sowie fundierte Kenntnisse im Gesellschafts‑ und Registerrecht.
- Corporate Governance & Gremienpraxis: Routiniert in der Betreuung von Gesellschaften, Organen und Gremien, sicherer Umgang mit formalen Governance‑Prozessen, Notariaten und Registern.
- Gesellschaftsrechtliche Expertise & Strukturmaßnahmen: Sehr gute gesellschaftsrechtliche Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung in Umstrukturierungen, Verschmelzungen oder im Beteiligungsmanagement.
- Arbeitsweise & Verlässlichkeit: Strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise, die auch bei komplexen und dokumentationsintensiven Aufgaben den Überblick behält.
- Zusammenarbeit & Kommunikation: Operativ eigenständiges Arbeiten kombiniert mit regelmäßiger Abstimmung mit der Head of Legal und relevanten Schnittstellenabteilungen; klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg.
- Analytisches Denken & digitale Offenheit: Analytisches Denkvermögen, gutes wirtschaftliches Verständnis sowie Offenheit für Digitalisierung, LegalTech und KI‑gestützte Arbeitsweisen.
Benefits wir anbieten
Employee Assistance Program: Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut.
Fachliche & persönliche Entwicklung: Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme.
Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst.
Kultur & Zusammenarbeit: Kleine und große Unternehmens‑ und Teamevents, Giving‑Back‑Week, Sustainability‑Arbeitsgruppe.
Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg): Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg.
Mitarbeiterprämien: Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen.
Mitarbeiterrabatte: Nutzung von Corporate Benefits.
Mobilität: Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad.
Tierbüro (nur in Hamburg): Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann.
Moderne Büros: Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen, Telefonboxen (Mini Offices).
Vorsorge & Versicherung: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.
Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50 %), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester).
Kontakt
Birgit Knauer – People & Culture Business Partner
