Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Prozesse und baue das People Department von Grund auf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiemanagement mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und inspirierende Büros in Berlin und Hamburg.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiewirtschaft und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Bei encentive bauen wir flexOn – eine intelligente Plattform für Energiemanagement, die industrielle Anlagen mithilfe von KI steuert. Unsere Technologie holt Echtzeitdaten von Maschinen, prognostiziert ihr Verhalten, verknüpft diese mit externen Faktoren wie Wetter- und Energiepreisen und ermöglicht so eine optimierte Steuerung von Kosten und CO₂-Emissionen.
Deine Mission
Als unser erste*r People Manager bist du verantwortlich für den Aufbau unseres People Departments. Du übernimmst die volle Verantwortung für unsere HR-Prozesse, vom ersten Kontakt mit neuen Talenten bis zum Onboarding. Gemeinsam mit unserem Founding-Team legst du das Fundament für unsere Organisation, dokumentierst unsere Abläufe und hilfst uns dabei, die Werte von encentive im Alltag lebendig zu machen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst unsere People Operations:
- Standardisierung unserer HR-Prozesse in Personio
- Strukturierung unseres On- und Offboardings
- Umsetzung aller operativen HR Maßnahmen (Benefits, Vertragsmanagement, Urlaubs- und Krankheitsmanagement usw.)
- Du verantwortest das Recruiting & die Candidate Journey:
- Definition von Rollenprofilen mit unseren Hiring Managern
- Verwaltung unserer Kandidat*innen Pipeline & Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
- Implementierung und Optimierung eines standardisierten Bewerbungsprozesses
- Du baust die kulturelle DNA von encentive auf:
- Übersetzung der Unternehmenswerte in den Arbeitsalltag
- Etablierung und Durchführung von internen Kommunikationsformaten
- Organisation von Team-Events und Begleitung des Teams während einer starken Wachstumsphase
- Du etablierst Feedback & Performance Grundlagen:
- Aufbau und Einführung interner Feedbackstrukturen inkl. 1:1 Vorlagen und standardisierten Prozessen
- Förderung einer Performance-Kultur im Team mit Fokus auf OKR Erreichung
- Du agierst als Sparringspartner*in für unsere Gründer:
- Unterstützung der strategischen Personal- und Teamstruktur Planung
- Erstellung von Hiring Roadmaps & Beratung für unsere Führungsebene
Dein Profil
Du hast in den letzten Jahren generalistische People/ HR Erfahrung sammeln können und hast idealerweise in einem wachsenden Startup- oder Scale-up Umfeld den People Bereich mit aufgebaut. Du hast bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS gearbeitet. Du hattest in deinen vergangenen Stationen Recruiting Fokus und weißt, wie man Talente für sich gewinnt und einen effizienten Hiring Prozess etabliert. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (mind. C1) und schaffst es, schwierige Themen an verschiedene Zielgruppen klar und empathisch zu vermitteln. Du kannst Priorisieren, organisierst dich auch bei mehreren anfallenden Baustellen selbstständig und hast deine Stakeholder im Griff. Du hast Lust mit uns etwas aufzubauen, siehst die nächsten Potenziale in der Peoplearbeit und wartest nicht auf das nächste To Do. Du brennst für ein nachhaltiges Produkt und bist motiviert, dass deine Arbeit dazu beiträgt, ein Team aufzubauen, das die Energiewende technisch realisiert.
Warum wir?
Echter Impact: Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
Unternehmerischer Freiraum: Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze – zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellpass mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations – für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
Lern- & Entwicklungskultur: Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.
Unsere gemeinsame Chance
Wenn du Lust hast, die Zukunft der Energiewirtschaft maßgeblich zu gestalten und ein Produkt auf das nächste Level zu bringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
– Bei encentive sind Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
People Manager Strategy & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: encentive
Bei encentive erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte, wo du als People Manager die Möglichkeit hast, die kulturelle DNA eines innovativen Unternehmens aktiv mitzugestalten. Wir bieten dir flache Hierarchien, maximale Verantwortung und die Freiheit, deine Ideen einzubringen, während du gleichzeitig einen echten Beitrag zur Bekämpfung des Klimawandels leistest. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer dynamischen Wachstumsphase.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Manager Strategy & Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf encentive aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch encentive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Manager Strategy & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei encentive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei encentive vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie encentive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
