Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und entwickle Recruiting-Strategien in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Encentive, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energielösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Zugang zu einem starken Netzwerk.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die People Operations und leiste einen Beitrag zur Energiewende.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung im People-Ops und Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die Energiewende entscheidet sich nicht allein durch geringeren Verbrauch, sondern durch die Fähigkeit, Energie genau dann einzusetzen, wenn sie verfügbar und nachhaltig ist. So können erneuerbare, volatile Quellen wie Wind und Sonne optimal in unser Energiesystem integriert werden. Mit unserer KI-gestützten flexOn-Plattform unterstützen wir industrielle Stromverbraucher dabei, ihren Energieeinsatz aktiv zu flexibilisieren und Strom genau dann zu nutzen, wenn er besonders grün und kosteneffizient ist.
Deine Aufgaben
- Als unser*e erste*r People & Talent Operations Manager*in baust du die operative Grundlage für unsere People-Arbeit bei encentive.
- Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse sauber, smart und menschlich laufen – von Personio über Onboarding und Feedback bis hin zu Recruiting.
- Du übernimmst früh Verantwortung, arbeitest eng mit dem Founding-Team zusammen und hast die Chance, mit der Rolle in strategischere People-Themen hineinzuwachsen.
- Du strukturierst und optimierst unsere People-Ops-Prozesse in Personio inklusive Datenpflege, Workflows und Automatisierungen.
- Du entwickelst unser Onboarding, Feedbackprozesse und HR-Admin-Themen weiter, sodass sie klar, lean und skalierbar funktionieren.
- Du verantwortest unser Recruiting von der Rollenklärung bis zur Candidate Experience und führst auch selbst erste Interviews.
- Du verantwortest das Vertragsmanagement, Benefits, Urlaubs- und Krankheitsmanagement sowie weitere operative HR-Themen.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei operativen und arbeitsrechtlichen People-Themen und unterstützt sie pragmatisch im Alltag.
- Du bringst Ideen ein, wie wir als Team besser zusammenarbeiten, kommunizieren und wachsen können.
Dein Profil
- Du hast ca. 2 – 4 Jahre Erfahrung im generalistischen People-Ops oder People & Culture Bereich.
- Du hast bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet.
- Du bringst erste Recruiting- oder Talent-Acquisition-Erfahrung mit – oder große Lust, dich hier weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast Freude daran, Prozesse wirklich sauber aufzusetzen.
- Du kommunizierst klar und empathisch auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Lust, in einem wachsenden Startup Verantwortung zu übernehmen und People Operations aktiv mitzugestalten.
Warum wir?
- Bei encentive arbeitest du an einem Produkt, das die Energiewende technisch voranbringt.
- Gleichzeitig baust du mit uns die People-Basis für ein wachsendes Team: mit viel Gestaltungsspielraum, pragmatischem Blick und einem guten Gespür für die Details, die im Alltag den Unterschied machen.
- Echter Impact: Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
- Unternehmerischer Freiraum: Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
- Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze – zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
- Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellpass mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
- Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations – für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
- Lern- & Entwicklungskultur: Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.
Wenn du Lust hast, People Operations aufzubauen, weiterzuentwickeln und jeden Tag ein Stück besser zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei encentive sind Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
People & Talent Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: encentive
Bei encentive arbeitest du in einem dynamischen und innovativen Umfeld, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Zusammenarbeit, während wir dir Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem Netzwerk von Experten bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People & Talent Operations Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf encentive aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch encentive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Talent Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei encentive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei encentive vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie encentive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
