Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, bearbeite Anrufe und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und kreativer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit auf langfristige Anstellung.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Unternehmenskultur mit Fokus auf Mitarbeiterwohl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Arbeitsweise selbst.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder Logistik von Vorteil, fließend in Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Enclustra ist ein innovatives, dynamisches und wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, und Büros weltweit. Wir entwickeln ein Produktportfolio von FPGA-basierten elektronischen Modulen und FPGA-optimierten IP-Lösungen für industrielle Kunden und Forschungsorganisationen. Gleichzeitig bieten wir führende Ingenieurdienstleistungen im Bereich FPGA-Systemdesign sowie in der Entwicklung von Hochgeschwindigkeits-Hardware, FPGA-Firmware und eingebetteter Software an. Um unser dynamisches Team in Ulm zu verstärken, suchen wir einen neuen Office Assistant in Teilzeit.
Beschäftigungsart: Stundenbasiert (bis zu 20 Stunden/Woche), flexibler Zeitplan
Dauer: Temporär, mit Potenzial für langfristige/permanente Übernahme
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Empfangs/Telefonanrufe
- Erzeugen, Drucken und Verwalten von Seriennummern und HHDT-Etiketten
- Vollständige Urlaubsvertretung für den Office Manager
- Überprüfung der Lagerbestände
- Vorbereitung von Waren für Verpackung und Versand
- Durchführung von Bestandsprüfungen, Etikettierung und Dokumentation
- Falten von Kartons und allgemeine Verpackungsunterstützung
- Allgemeine Ablage- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung für Arbeitsschutzuntersuchungen (Betriebsarzt/SIFA)
- Initiierung von Nachbestellungen im Lager
- Versand von ESD-Berichten an das Qualitätsmanagement
- Organisation von Entsorgungsprozessen im Lager
- Durchführung von BOM (Stücklisten)-Überprüfungen
Anforderungen:
- Erfahrung in administrativen, Lager- oder Logistikumgebungen ist von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und praktische Arbeitsweise
- Komfortabel mit einer Mischung aus administrativen und operativen Aufgaben
- Fließend in Deutsch (verpflichtend) und mittlere Englischkenntnisse
Enclustra bietet Ihnen einen interessanten Job in einem spannenden Arbeitsumfeld mit viel kreativer Freiheit. Bei Enclustra werden Sie Teil eines motivierten internationalen Teams von Kollegen aus mehr als 20 Nationen. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine offene und inklusive Arbeitskultur, unbürokratische Entscheidungsfindung, flexible Arbeitsstrukturen und ein Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeiter aus.
Front Office Assistant Arbeitgeber: Enclustra
Enclustra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem internationalen Team aus über 20 Nationen fördern wir eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die kreative Freiheit und unbürokratische Entscheidungsfindung schätzt. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitsstrukturen und engagieren uns für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Assistant erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Enclustra ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Enclustra eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Enclustra interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enclustra vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Enclustra wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Enclustra lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Enclustra arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
