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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Vorgänge und organisiere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der faszinierenden Welt der Avionik.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem partnerschaftlichen Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik! Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!
Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann / - frau für Bürokommunikation (m / w / d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse
Deine berufliche Zukunft:
- Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge
- Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich
- Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, Jobrad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik
- Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest
- Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen
Arbeitsort: Ulm
Arbeitszeit: 40‑Stunden‑Woche
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Startdatum: Sofort oder nach Absprache
Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht? Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: encontec GmbH
Kontaktperson:
encontec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretariatsposition. Zeige uns, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du unser Team bereichern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine MS Office Kenntnisse: Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich besonders hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei encontec GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Reisen geplant oder administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest auch nachfragen, um sicherzustellen, dass du alles richtig verstanden hast.
