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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem partnerschaftlichen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Übernahmeoptionen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen und Hotels)
- Sicherstellung der Tool-basierten Beschaffungs- und Einkaufsabläufe
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Ablage und des Posteingangs & -ausgangs
- Unterstützung bei Terminkoordination
- Eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse
Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge
Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich
Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, Jobrad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL
Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik
Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest
Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen
Arbeitsort: Ulm
Arbeitszeit: 18-Stunden-Woche
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Startdatum: Sofort oder nach Absprache
Bewirb Dich jetzt! Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht? Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Kontakt zu uns: Bastian Heidenfelder, Heidenheimer Str. 104, 73447 Oberkochen, E-Mail: bastian.heidenfelder@encontec.de
Team-Assistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: encontec GmbH
Kontaktperson:
encontec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über encontec GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei encontec arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Lebenslauf deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die zur Stelle passen. Wenn du gute Kenntnisse in MS Office und SAP hast, dann lass uns das nicht entgehen! Wir wollen wissen, was du drauf hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei encontec GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei encontec zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Work-Life-Balance hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Unternehmen.
