Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Ingenieurprojekten und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Ingenieurbüro in Berlin mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des nachhaltigen Bauens und entwickle deine Karriere in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Büroorganisation und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ING.FTG mbH aus Berlin, als Teil der encoviva Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 7 Standorten deutschlandweit, ist ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro mit dem Fokus auf Planung, Ausschreibung/Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Seit der Gründung im Jahr 1991 hat die ING.FTG vielzählige Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen erfolgreich umgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte
- Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen
- Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
Warum wir?
- Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse
- Regelmäßige Firmenevents sowie jährliche Exkursionen
Wir gestalten die Zukunft des nachhaltigen Bauens. encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden.
Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden.
Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.
Deine Ansprechpartner rund um die Bewerbung sind Mustafa Erdal, Director Talent Acquisition und Michaela Steiner, Talent Acquisition Manager bei encoviva. Bei Fragen zur Bewerbung stehen wir unter recruiting@encoviva.de zur Verfügung. Wir helfen Dir gerne weiter, beantworten deine Fragen und begleiten Dich auf Deinem Weg in Deine Karriere bei uns.
Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website: www.encoviva.de.
Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin Arbeitgeber: encoviva
Encoviva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Transformation des Gebäudesektors mitzuwirken. Mit einer starken Fokussierung auf Nachhaltigkeit und einem partnerschaftlichen Ansatz fördert das Unternehmen persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während es gleichzeitig eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit pflegt. Die Lage in Deutschland ermöglicht es den Mitarbeitenden, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das sich für echte Veränderungen in der Bauindustrie einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei encoviva für die Position als Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für encoviva arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei encoviva vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei encoviva passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei encoviva zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
