Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännische Steuerung und begleite spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
- Unternehmen: Sedlacek Ingenieure AG – ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltiges Bauen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmensnetzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kaufmännische Prozesse und arbeite direkt mit dem Vorstand zusammen.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Die Sedlacek Ingenieure AG aus Heilbronn steht für höchste technische Präzision und ein Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Als Ingenieurbüro für die Planung und Realisierung anspruchsvoller Technischer Gebäudeausrüstung (TGA) bündeln wir tiefe Fachkompetenz mit einem ganzheitlichen, interdisziplinären Planungsansatz.
Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir anspruchsvolle Projekte über alle Leistungsphasen hinweg – von der ersten visionären Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Die Sedlacek AG ist ein Gruppenunternehmen der encoviva GmbH, einem starken Netzwerk mit über 450 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien. Damit verbinden wir die kurzen Entscheidungswege und persönliche Atmosphäre eines mittelständischen Ingenieurbüros mit den Möglichkeiten und der Sicherheit einer leistungsfähigen Unternehmensgruppe.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Leitung (m/w/d), die gemeinsam mit dem Vorstand die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens verantwortet.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess unserer Planungsprojekte – von Abschlags- und Teilrechnungen bis zur Schlussrechnung
- Regelmäßige Abfrage und Bewertung der Leistungsstände unserer Projekte gemeinsam mit den verantwortlichen Projektleitern
- Abstimmung abrechenbarer Leistungsstände und kaufmännischer Sachverhalte mit unseren Auftraggebern
- Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Forderungen und Mahnwesen
- Laufende Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Überwachung der relevanten Konten und Zahlungsströme
- Erstellung des regelmäßigen Management-Reportings für Vorstand und encoviva, insbesondere zu Auftragseingang und Auftragsbestand, Leistungs- und Abrechnungsständen, Forderungen und Liquidität
- Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Kontrolle interner Abrechnungen und Ausgaben, beispielsweise Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Kaufmännische Anlage neuer Projekte sowie Organisation und Mitwirkung bei Projekt-Kick-offs
- Mitwirkung bei der Erstellung und kaufmännischen Prüfung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung des Vorstands bei Vertrieb und Angebotsverfolgung
- Identifikation von Leistungsabweichungen sowie kaufmännische Begleitung von Nachträgen und zusätzlichen Leistungen
- Betreuung der operativen HR-Themen, insbesondere Onboarding, Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und encoviva
- Verantwortung für den betrieblichen Einkauf und die Beschaffung, insbesondere IT, Fahrzeuge, Dienstleistungen und sonstige betriebliche Ausstattung
- Überwachung und Steuerung laufender Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträge
- Weiterentwicklung und Standardisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro, Architekturbüro, Bauunternehmen oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
- Erfahrung mit Projektcontrolling, Projektabrechnung, Liquiditätssteuerung und kaufmännischem Reporting
- Gutes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge langlaufender Planungs- und Projektverträge
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware für Planungsbüros ist von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Leistungsstände und kaufmännische Themen sowohl mit unseren Projektleitern als auch mit Auftraggebern verbindlich und souverän abzustimmen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Freude daran, als zentrale kaufmännische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens zu agieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte namhafter Auftraggeber
- Kurze Entscheidungswege und ein erfahrenes, eingespieltes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Vorteile eines mittelständischen Ingenieurbüros verbunden mit den Möglichkeiten der encoviva-Unternehmensgruppe
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
Über uns
Wir gestalten die Zukunft des nachhaltigen Bauens
encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden.
Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden.
Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.
Deine Ansprechpartner rund um die Bewerbung sind Mustafa Erdal, Director Talent Acquisition und Michaela Steiner, Talent Acquisition Manager bei encoviva. Bei Fragen zur Bewerbung stehen wir unter recruiting@encoviva.de zur Verfügung. Wir helfen Dir gerne weiter, beantworten deine Fragen und begleiten Dich auf Deinem Weg in Deine Karriere bei uns.
Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website: www.encoviva.de.
Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: encoviva
Die GKK Ingenieurgesellschaft für Hochbau mbH bietet Ihnen als Bauleiter (w/m/d) die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, das anspruchsvolle Hochbauprojekte mit namhaften Auftraggebern realisiert. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung und attraktiven Zusatzleistungen, während Sie aktiv zur nachhaltigen Transformation des Gebäudesektors beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie encoviva, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei encoviva im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei encoviva echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von encoviva zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an encoviva reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei encoviva vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der encoviva tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
