Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei öffentlichen Ausschreibungen.
- Unternehmen: W+S Real Estate Services GmbH, Teil der innovativen encoviva GmbH.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten und ein tolles Mitarbeiter-Benefit-Programm.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des nachhaltigen Bauens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/-in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in Frankfurt oder München.
Folgende Aufgaben stehen dabei im Fokus:
- Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
- Kompetente Anwendung von MS-Office
- Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Warum wir?
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team
- Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung
Über uns
Wir gestalten die Zukunft des nachhaltigen Bauens. encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden. Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden. Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.
Deine Ansprechpartner rund um die Bewerbung sind Mustafa Erdal, Director Talent Acquisition und Michaela Steiner, Talent Acquisition Manager bei encoviva. Bei Fragen zur Bewerbung stehen wir unter recruiting@encoviva.de zur Verfügung. Wir helfen Dir gerne weiter, beantworten deine Fragen und begleiten Dich auf Deinem Weg in Deine Karriere bei uns. Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website: www.encoviva.de.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: encoviva
Die GKK Ingenieurgesellschaft für Hochbau mbH bietet als Teil der encoviva Unternehmensgruppe eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld. Mit anspruchsvollen Hochbauprojekten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine partnerschaftliche Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert. In München und Frankfurt am Main profitieren Mitarbeitende von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Atmosphäre, die echtes Wachstum ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie encoviva ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn encoviva auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei encoviva bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei encoviva nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie encoviva auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei encoviva anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei encoviva zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei encoviva erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei encoviva aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei encoviva vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
