Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalverwaltung aktiv mit und unterstütze das Recruiting.
- Unternehmen: Werde Teil von encoway, einem innovativen Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Duzen im Alltag und die Möglichkeit, Englisch zu nutzen.
- Warum dieser Job: Trage zur positiven Candidate Journey bei und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest die Personalverwaltung aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen administrativen Themen den Überblick? Perfekt! Bei uns übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Personaladministration, unterstützt das Recruiting und trägst zu einer positiven Candidate Journey bei. Die Position ist in Vollzeit und auf ein Jahr befristet. Komm an Bord von encoway – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die ganzheitliche Personaladministration und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung aller administrativen HR‑Themen – von Verträgen über Personalakten bis hin zum Bescheinigungswesen.
- Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Personalverwaltung und stellst transparente sowie serviceorientierte Abläufe sicher.
- Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen sowie den zentralen HR‑Funktionen unseres Mutterkonzerns Lenze – insbesondere der HR‑Abteilung und dem Payroll‑Dienstleister – zusammen und stellst reibungslose HR‑Prozesse sicher.
- Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse ein, wobei Du die Digitalisierung gezielt vorantreibst.
- Ergänzend unterstützt Du das Recruiting: Du arbeitest mit unserem Bewerbermanagementsystem, sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviews und unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen.
Qualifikationen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal und bringst Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme und konntest idealerweise schon Erfahrungen mit Bewerbungsmanagementsystemen sowie dem SAP HCM sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent, das durch eine zielgerichtete, sorgfältige und terminbewusste Arbeitsweise überzeugt.
- Mit Deiner Durchsetzungsfähigkeit und Überzeugungskraft treibst Du Themen proaktiv voran und setzt Projekte pragmatisch, effizient und mit Fokus auf die Digitalisierung um.
- Im Alltag duzen wir uns und sprechen Deutsch. Du scheust Dich aber nicht davor, auch Englisch zu sprechen und zu schreiben.
Unser bevorzugter Bewerbungsweg ist unser Online-Formular. Alternativ kannst Du Deine Unterlagen auch an schicken. Bei Fragen zu dieser Stelle, zu unserem Unternehmen oder zur Barrierefreiheit wende Dich gerne an: Rike Düsterhöft, Human Resources Recruiting, encoway GmbH, Konrad-Zuse-Str. 62, 8359 Bremen, Tel.: +49 (0) E-Mail: Internet:
(Junior) HR Operations Manager:in befristet auf 1 Jahr (m/w/d) Arbeitgeber: encoway GmbH
Die encoway GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Softwarelösungen für den digitalen Vertrieb entwickelt. Mit einem agilen und unterstützenden Team bieten wir nicht nur spannende Projekte mit modernsten Technologien wie Java, Spring und React, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und Teamarbeit, während wir gemeinsam Erfolge feiern und uns gegenseitig unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) HR Operations Manager:in befristet auf 1 Jahr (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie encoway GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei encoway GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) HR Operations Manager:in befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für encoway GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei encoway GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
