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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Junge Entertainment-Agentur mit Büros in Stuttgart und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Zugang zu Kulturveranstaltungen, Homeoffice und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Medienbranche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in ähnlicher Position, Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart. Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen. Damit das alles weiterhin reibungslos läuft (und spektakulär aussieht), suchen wir dich als Assistenz, um unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Jemanden, der nicht nur Deadlines im Griff, sondern auch die Lust und das Know-how hat, ein bisschen Ordnung in kreatives Chaos zu bringen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Teilweise Übernahme der Kommunikation für die Geschäftsführung mit externen Stakeholdern wie Kunden, Agenturen, Partnern, Dienstleistern und Künstlern
- Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und unser Team, sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten
Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Unterhaltungsbranche
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungssicheres Telefonieren und Mails schreiben, sowie ein souveränes Auftreten in einer Vielfalt von Situationen
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreier Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen Programmen (bspw. Canva)
Benefits
- Zugang zu diversen Kulturveranstaltungen
- Ein Blick hinter die Kulissen der Unterhaltungs- und Medienindustrie
- Regelmäßige Team-Events
- Homeoffice und Workation nach Absprache
Wir sind eine Entertainment-Agentur mit einem Office in Stuttgart und Berlin, die dort loslegt, wo andere aufhören. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem du Raum bekommst, dich weiterzuentwickeln und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind ein junges Team, das mit viel Leidenschaft und Energie zusammenarbeitet. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind uns dabei genauso wichtig, wie Einblicke in die Unterhaltungs- und Medienindustrie zu bieten. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: Endgame Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Endgame Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du uns zeigst, wer du bist und was du kannst. Ein persönlicher Touch in deiner Bewerbung kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem kreativen Team passen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du viel mit externen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Achte auf einen klaren und freundlichen Schreibstil!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endgame Entertainment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Social Media Auftritte und die Art von Inhalten an, die sie produzieren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Deadlines eingehalten oder kreative Lösungen gefunden hast, wird das gut ankommen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Branche
Die Unterhaltungsbranche lebt von Leidenschaft und Kreativität. Teile im Gespräch, warum du dich für diese Branche interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.