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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Junge Entertainment-Agentur mit Büros in Stuttgart und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Zugang zu Kulturveranstaltungen, Homeoffice, regelmäßige Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Medienbranche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in ähnlicher Position, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart. Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen. Damit das alles weiterhin reibungslos läuft (und spektakulär aussieht), suchen wir dich als Assistenz, um unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Jemanden, der nicht nur Deadlines im Griff, sondern auch die Lust und das Know-how hat, ein bisschen Ordnung in kreatives Chaos zu bringen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Teilweise Übernahme der Kommunikation für die Geschäftsführung mit externen Stakeholdern wie Kunden, Agenturen, Partnern, Dienstleistern und Künstlern
- Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und unser Team, sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten
Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Unterhaltungsbranche
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungssicheres Telefonieren und Mails schreiben, sowie ein souveränes Auftreten in einer Vielfalt von Situationen
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreier Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen Programmen (bspw. Canva)
Benefits
- Zugang zu diversen Kulturveranstaltungen
- Ein Blick hinter die Kulissen der Unterhaltungs- und Medienindustrie
- Regelmäßige Team-Events
- Homeoffice und Workation nach Absprache
Wir sind eine Entertainment-Agentur mit einem Office in Stuttgart und Berlin, die dort loslegt, wo andere aufhören. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem du Raum bekommst, dich weiterzuentwickeln und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind ein junges Team, das mit viel Leidenschaft und Energie zusammenarbeitet. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind uns dabei genauso wichtig, wie Einblicke in die Unterhaltungs- und Medienindustrie zu bieten. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt!
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: Endgame Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Endgame Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Unterhaltungsbranche. Dort kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht triffst du ja jemanden von uns!
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile deine Erfahrungen und Projekte, die du gemacht hast. Zeige, dass du kreativ bist und ein Gespür für Trends hast. Das kann uns helfen, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast. Überlege dir auch, welche Fragen du uns stellen möchtest – das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, uns zu erzählen, warum genau du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen wissen, wer du wirklich bist! Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung. Lass uns spüren, dass du Lust auf die Stelle hast und warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Sei kreativ, aber bleib authentisch!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endgame Entertainment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur verschaffen. Schau dir ihre TV-Formate und Social Media Inhalte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kreativität
Da es sich um eine Position in der Unterhaltungsbranche handelt, ist es wichtig, dass du auch deine kreative Seite zeigst. Überlege dir, wie du Ordnung ins kreative Chaos bringen kannst und teile deine Ideen im Interview.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Arbeitsweise des Unternehmens.
