Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Projekte und unterstütze bei der kaufmännischen Abwicklung.
- Unternehmen: ENDIGY GmbH & Co. KG – Innovativer Anbieter im Bereich energietechnischer Anlagen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, persönliche Entwicklung, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Prozessen und freundlichem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltiger Energiesysteme und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Die ENDIGY GmbH & Co. KG ist Hersteller, Lieferant und Dienstleister für die MSR- und Leitstandtechnik energietechnischer Anlagen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Spektrum an Leistungen von der Beratung über die Entwicklung und Lieferungen von Hard- und Softwarelösungen bis zum kompletten Service. Damit Energiesysteme zukünftig nachhaltiger, effizienter und sicherer arbeiten, widmen wir uns der Entwicklung datengetriebener Softwarelösungen. Durch den Einsatz von Big Data und künstlicher Intelligenz können Effizienzpotenziale identifiziert und automatisiert erschlossen werden.
Durch eine Vielzahl spannender Projekte bieten wir unseren Mitarbeitern interessante, abwechslungsreiche und auf die Fähigkeiten und Entwicklungspotentiale abgestimmte Arbeitsaufgaben. Herausforderungen mit Bedeutung! Sie gestalten die nachhaltige, effiziente und sichere Zukunft von energietechnischen Anlagen mit. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln und diese in die Realität umzusetzen. Mit unserer fortschrittlichen Firmenkultur bieten wir Ihnen mehr als nur einen Job – wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Projekten: Übernahme, Erfassung und Verwaltung von Projekten sowie deren kaufmännische Abwicklung, inklusive Koordination und Überwachung der Projektfortschritte.
- Beschaffungsmanagement: Planung und Durchführung von Bestellungen zur termingerechten Beschaffung von Materialien, Fremdleistungen, Bauteilen und Baugruppen in enger Abstimmung mit dem Projektleiter und auf Basis technischer Spezifikationen.
- Rechnungs- und Lieferscheinprüfung: Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen zur Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation.
- Rechnungsstellung und Liquiditätsmanagement: Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen im Einklang mit vertraglichen Regelungen sowie unter Berücksichtigung der Projektüberwachung und Liquiditätsplanung.
- Projekt- und Kostenüberwachung: Kontinuierliches Monitoring der Projekt- und Kostenentwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung zur Sicherstellung von Budgeteinhaltung und Effizienz.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der Verbesserung interner Prozesse sowie der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenreduzierung.
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Pflege und Ausbau von Kunden- und Lieferantenbeziehungen zur Förderung langfristiger Partnerschaften und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse
- Grundverständnis für Buchhaltungsprinzipien und -prozesse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kundenorientierung als Herzstück Ihres Handelns
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamgeist und Selbstständigkeit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Zuverlässiges Einkommen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Regionales Einsatzgebiet
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem modernen Umfeld sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
- Zugang zu vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
- Ausstattung mit erforderlichen digitalen Arbeitsmitteln
- Anerkennung für Ihre Arbeit und freundliches Miteinander
- Schlanke und digitale Prozesse
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeiter bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
- Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, Arbeitsbekleidung sowie großzügige Parkmöglichkeiten
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ENDIGY
Die ENDIGY GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein zuverlässiges Einkommen mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen und dynamischen Umfeld. Mit abwechslungsreichen Projekten und einer fortschrittlichen Firmenkultur fördern wir Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige Zukunft in der energietechnischen Branche hinarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ENDIGY zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ENDIGY bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENDIGY vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
