Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Herz des Büros und unterstützt das Team in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in einer dynamischen Branche mit spannenden Persönlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung, gestalte die Zukunft und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche im Hamburger Büro.
Das erwartet Dich bei uns
Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management. Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, sorgst für eine freundliche Begrüßung und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen. Du koordinierst Handwerkertermine und kommunizierst mit der Hausverwaltung bei relevanten Anliegen. Du kümmerst Dich um die Annahme und den Versand von Paketen und sorgst für eine effiziente Abwicklung. Du planst und koordinierst Geschäftsreisen sowie Meetings und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Du hilfst bei der Organisation interner und externer Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.
Dein Background
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
- Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
- Du bist auf der Suche nach einer Teilzeitposition mit 20-25h/Woche.
- Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.
Wir bieten Dir
- Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu gestalten.
- Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
- Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.).
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: endios GmbH
Kontaktperson:
endios GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Multitasking unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Office-Management und bringe diese in das Gespräch ein. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Ideen einzubringen, um die Effizienz im Büro zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Teamassistenz zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast. Beispiele für deine professionelle Kommunikation sind hier besonders wertvoll.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Teilzeitstelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei endios GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für Assistenzpositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management. Übe Deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da Du die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen bist, ist es wichtig, Deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen Du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um Deine freundliche und professionelle Art zu unterstreichen.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist es entscheidend, gut organisiert zu sein. Teile konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
